Wie Sie eine Microsoft Access-Datenbank gemeinsam nutzen

April 28

Wie Sie eine Microsoft Access-Datenbank gemeinsam nutzen

Datenbanken sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftswelt, aber viele Datenbankprogramme sind schwer zu handhaben und noch schwerer zu lernen. Microsoft Access ist eine Ausnahme von dieser Regel--dieses leistungsstarke Datenbank-Programm ist leicht genug für sogar ein Anfänger verwenden. Netzwerk-Administratoren und Programmierer können eine Datenbank eingerichtet und teilen sie unter alle Benutzer, die darauf zugreifen müssen.

Anweisungen

1 Erstellen Sie die Datenbank, die Sie freigeben möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie ein benutzerfreundliches Dateneingabeformular erstellen, vor allem, wenn die Leute, die die Datenbank verwenden werden nicht technisch anspruchsvoller sind. Der schnellste Weg, ein Dateneingabeformular erstellen soll Microsoft Access zu öffnen, klicken auf der Registerkarte "Formulare" und wählen "Erstellt ein Formular mit Assistenten." Von dort können Sie auswählen, dass die Verwendung der Tabelle auf der Formular basiert und Access automatisch die Dateneingabe Formular Arbeitnehmer erstellt wird.

2 Einen gemeinsamen Raum in Ihrem Haus oder Unternehmen Netzwerk eingerichtet. Entscheiden Sie, welche Benutzer benötigen Zugang zu diesem freigegebenen Ordner, und jeder dieser Benutzer Zugriff gewähren. Um einen neuen Ordner in Ihrem Netzwerk zu erstellen, markieren Sie das Netzwerklaufwerk, mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option "Neu", dann wählen Sie "Ordner." Weisen Sie dem Ordner einen aussagekräftigen Namen wie "Access-Share", und drücken Sie die "Enter"-Taste. Dann mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner, wählen Sie "Eigenschaften" und wählen Sie die Registerkarte "Sharing" und wählen Sie die Benutzer, die Zugriff auf die Freigabe benötigen.

3 Speichern Sie Ihre Access-Datenbank auf dem Netzwerklaufwerk freigeben, die, das Sie erstellt haben. Wenn die Datenbank derzeit auf Ihrer Festplatte befindet, können Sie es verschieben, indem mit einem Rechtsklick auf "Arbeitsplatz," auswählen "Explore" aus dem Menü, markieren die Datei und klicken auf "Kopieren". Dann gehen Sie mit dem Netzwerk geben Sie Laufwerk und klicken Sie auf "Einfügen."

4 Erstellen einer Desktopverknüpfung für jeden Benutzer, der Zugriff auf die Datenbank benötigt. Mit der rechten Maustaste auf dem Desktop, wählen Sie im Menü die Option "Neu" und klicken Sie auf "Verknüpfung". Klicken Sie auf "Durchsuchen", navigieren Sie zu der Netzwerkfreigabe und markieren Sie die Datenbank, die Sie erstellt haben. Haben Sie jeden Benutzer, doppelklicken Sie auf die neue Verknüpfung, um sicherzustellen, dass sie auf die Datei zugreifen können.