Gewusst wie: Exportieren einer Kontaktedatei

April 19

Gewusst wie: Exportieren einer Kontaktedatei

Die Liste "Kontakte" in Outlook ist eine der Adresslisten im Adressbuch. Der Ordner "Kontakte" speichert die Namen, e-Mail Addresess, Telefonnummern und Bilder der Individuen in der Adressliste. Direkt können Sie Outlook-Kontakte in einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle exportieren. Dies ist nützlich, denn wenn die Kontakte gelöscht sind Sie alle Daten in einer Exceldatei gespeichert haben und die Kontaktinformationen in Outlook importieren können.

Anweisungen

1 Klicken Sie in Outlook im Menü "Datei" und klicken Sie auf "Import und Export." Klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei", und klicken Sie "Weiter."

2 Klicken Sie auf "Microsoft Excel" und klicken Sie "Weiter." Klicken Sie auf den Ordner "Kontakte" in der Ordnerliste, und klicken Sie "Weiter."

3 Wählen Sie den Ordner, wo Ihre Kontakte als Exceldatei zu speichern, die die XLS-Datei-Erweiterung verwendet werden soll.

4 Geben Sie einen Namen für die exportierte Kontaktdatei und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Weiter", dann "beenden".

Tipps & Warnungen

  • Erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer Kontaktdaten exportierten Dateien zu verhindern, dass die Daten verloren.
  • Ihren PC Herunterfahren, beim Exportieren von Kontakten kann die Dateien beschädigt werden.