Wie Sie eine Kreditkartenzahlung in QuickBooks zu kategorisieren

April 17

In QuickBooks benötigen Kreditkartenzahlungen Sie einen anderen Prozess als Bargeld und Scheck-Zahlungen zu verwenden. Wenn Sie Zahlungen per Kreditkarte eingeben, verwenden Sie Sales Erhalt oder Zahlungen empfangen-Abschnitt von QuickBooks. Durch Eingabe der Kreditkarte kostenlos richtig, QuickBooks automatisch kategorisiert die Zahlung und macht es einfacher, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu versöhnen, wenn es darum geht, Zeit zum Erstellen von Berichten und Einkommen zu verfolgen. Verwendung von Kreditkarten für geschäftliche Ausgaben bezahlen, können Sie jede Transaktion direkt in das Register der Kreditkarte eingeben.

Ausstehende Kreditkarte Anwendungen

Zahlungen mit Kreditkarte Verarbeitung benötigen Sie eine Händler-Anwendung mit Intuit abgeschlossen. Rufen Sie die Kundendienst-Linie können und mit einem Mitarbeiter sprechen, erhalten Sie eine Benachrichtigung "In Review" beim Versuch der Kreditkarten berechnen. Sie müssen nach Erhalt der Genehmigung, klicken Sie auf "Zahlung erhalten" und wählen Sie die Schaltfläche "Turn On Zahlungen". Geben Sie Ihre Bankverbindung und Informationen für Zahlung mit Kreditkarte des Kunden. Wenn Sie "Speichern" klicken, öffnet sich das Empfangen von Zahlungen-Fenster, sodass Sie verarbeiten und richten Sie Ihre erste Kundenzahlung.

Kostenlos-Verkaufsbelege

Verwenden Sie Quittungen, wenn der Kunde eine einmalige Zahlung für Waren oder Dienstleistungen bildet. In der Regel verwenden die meisten Einzelhandelsgeschäfte, die Waren verkaufen Verkaufsbelege. Die Quittungen-Option können Sie durch Anklicken des Symbols "Erstellen Verkaufsbelege" QuickBooks-Home-Bildschirm zugreifen. Einmal dort, wählen Sie den Kunden, der will die Zahlung aus dem Menü "Kunde: Job" und füllen die erforderlichen Felder aus. Sie müssen Informationen über Artikel, Menge, Preis und Menge eingeben. Wenn Sie Ihr Inventar bereits eingerichtet haben, füllen Sie diese Felder automatisch, wenn Sie das Element auswählen. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" gefolgt von "Abschicken", um die Transaktion zu verarbeiten.

Kostenlos Kundenrechnungen

Der Zahlungen erhalten-Abschnitt funktioniert am besten für Rechnungen und wenn Sie Kunden für Waren oder Dienstleistungen in Raten bezahlen können. Erstellen Sie eine Zahlung, wenn ein Kunde eine Kreditkarte verwendet, indem Sie auf "Zahlung erhalten"-Symbol auf dem Home-Bildschirm. Wählen Sie das Menü "Received From" der Kunde und bieten Sie den Gesamtbetrag der Zahlung im Feld "Betrag". Benötigen Sie keine Ausfüllen der Referenz und Memo-Felder, obwohl einen Verweis hinzufügen oder Gutschrift erleichtert es, die Transaktion in der Zukunft zu finden. Nach Eingabe des Kunden Kreditkarten-Informationen, überprüfen Sie das Feld "Zahlung beim Speichern Prozess" und wählen Sie "Speichern & schließen."

Ankäufen Business

Wenn es Zeit, Ihre eigenen Kreditkartenkäufe zu kategorisieren, können Sie den Banking-Bereich. Jede Kreditkarte, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden verfügt über eigene Register. Sie können das Register zugreifen, indem Sie auf auf das Symbol "Banking" und "Kreditkarten." Wählen Sie Ihre Karte aus dem Dropdown-Menü, und geben Sie jede Kreditkarte Gebühr direkt im Register. Informieren über den Namen des Lieferanten und den gezahlten Betrag und klicken Sie auf die Registerkarte "Aufwendungen" zum Hinzufügen von Informationen über das Konto, die Zahlung zu verfolgen. Wenn Sie Werbung bezahlt, würden Sie z. B. das Aufwandskonto "Werbung" auswählen.

Haftungsausschluss

Informationen in diesem Artikel gelten für QuickBooks 2013. Es kann mit anderen Versionen oder Produkte leicht oder deutlich variieren.