Wie zum Extrahieren von Adressbüchern von Thumb Drive

Sie können eine Adressliste, die in einem Textverarbeitungsprogramm Dokument oder eine Tabellenkalkulationsdatei auf Ihren Stick speichern. Danach nehmen Sie Ihre Daumen-Antrieb, mit Ihnen zu arbeiten, im Urlaub oder auf der Straße, so dass Sie es in eine neue Datei zu einem späteren Zeitpunkt herunterladen können. Extrahieren von Adresslisten ist einfach zu tun, wenn Sie Ihre Listen in einem geeigneten Format gespeichert haben. Organisieren Sie Ihre Adresslisten in einem Microsoft Office-Programm wie Word oder Excel, bevor es ein Daumen-Laufwerk gespeichert.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Microsoft Excel oder Word-Dokument. Erstellen Sie Ihre Adressliste in eines dieser Dokumente. Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person in jeder Zeile in Word, oder geben Sie die Adresse der Person, die in jeder Zelle in Excel.

2 Klicken Sie die "Office Button" und "Speichern unter". Benennen Sie die Datei. Im Feld "Speichern In" einen Bildlauf zu Ihrem Daumen-Laufwerk, und wählen Sie es. Drücken Sie "Speichern".

3 Nehmen Sie Ihre Daumen-Antrieb zur Arbeit, im Urlaub oder auf der Straße. Sie werden Ihre Adresslisten auf einem anderen Computer extrahieren, wohin Sie gehen. Sobald Sie Ihr Ziel erreichen, schalten Sie Ihren Computer und legen Sie Ihren USB-Stick in den USB-Port auf Ihrem Computer.

4 Doppelklicken Sie auf die Datei, wenn im Dateimenü auf dem USB-Laufwerk auf Ihrem Bildschirm erscheint. Die Adressliste erscheint auf dem Bildschirm in Word oder Excel. Sie können die Liste in beiden Programmen extrahieren, da die Dateien kompatibel sind. Beispielsweise wenn Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt öffnen, klicken Sie auf "Einfügen" und "Objekt" auf Ihrer Symbolleiste. Doppelklicken Sie auf die Word-Datei-Adressliste. Es erscheint dann in Ihrer Excel-Tabelle.