Verwendung des Teilsummen-Assistenten in Excel

April 14

Verwendung des Teilsummen-Assistenten in Excel

Wenn Sie die Werte in einer Spalte in Excel 2007 hinzufügen müssen, gibt es eine Reihe von einfachen Möglichkeiten, um darüber zu gehen. Der Prozess wird viel komplizierter, wenn Sie nur einige Werte, basierend auf Bedingungen in anderen Spalten hinzufügen möchten. Um den Prozess zu erleichtern, enthalten Microsoft der Teilsummen-Assistent, ab Excel 97. Der Assistent nimmt die Information, dass Sie Eingang und erstellen Sie eine Formel, die nur die Werte addiert, denen Sie wollen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datei, die die Daten, die Sie benötigen enthält, um den Teilsummen-Assistenten führen Sie auf.

2 Ihre Daten, fügen Sie eine Kopfzeile hinzu, wenn es fehlt ein, indem mit der rechten Maustaste auf die Zahl neben die erste Zeile und wählen "Einfügen." Geben Sie Namen für die Spalten in den Zellen direkt oberhalb der Daten.

3 Klicken Sie auf die linke obere Zelle des Datenbereichs. Verschieben Sie zur unteren rechten Zelle im Datenbereich. Drücken Sie und halten Sie die "Shift"-Taste und klicken Sie auf die Zelle den gesamte Datenbereich auswählen.

4 Klicken Sie auf "Formeln" am oberen Rand des Bildschirms, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Summe" auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste unter der Gruppe "Lösungen".

5 Klicken Sie "Weiter" auf dem ersten Bildschirm, wie Sie bereits den Datenbereich definiert haben.

6 Wählen Sie die Spalte die gewünschte Summe aus dem Dropdown-Menü am oberen Rand des Fensters, gekennzeichnet als "Spalte Summe." Wählen Sie dann die Spalte, die Sie auswerten möchten, eine Bedingung in der Drop-down-Menü in der Mitte des Fensters, gekennzeichnet als "Spalte." Neben dieser Spalte können Sie einen Operator wie "entspricht", "größer als" oder "kleiner als". Schließlich können Sie den Wert eingeben, dass Sie die ursprüngliche Spalte im Feld "Wert" überprüfen möchten. Wenn Sie fertig sind drücken Sie "Bedingung hinzufügen", und drücken Sie "Weiter."

7 Wählen Sie zwischen nach Excel exportieren Sie Ihr Ergebnis als nur eine Formel in einer Zelle oder die Formel in eine Zelle als auch die bedingten Daten neben dieser Zelle. Wahl der letzteren können ändern Sie die Bedingungen der Formel ohne den Assistenten erneut durchlaufen. Drücken Sie "Weiter", wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

8 Wählen Sie eine Zelle, wo Sie die Bedingung gestellt werden, wollen, wenn Sie diese Option auswählen, und die Zelle für die Teilsummen-Formel. Drücken Sie "Fertig stellen" um den Vorgang abzuschließen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie die Option "Bedingte Summe" unter der Registerkarte "Formeln" nicht finden können, müssen Sie das Add-in installieren. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie "Excel-Optionen." Dann klicken Sie "Add-Ins" auf der linken Seite und klicken Sie auf "Go". Schließlich setzen Sie ein Häkchen neben "Teilsummen-Assistenten" und klicken Sie auf "OK". Excel 2007 wird jetzt den Assistenten zu installieren.
  • Wenn Sie mehr als eine Bedingung hinzufügen möchten, geben Sie eine zweite Reihe von Bedingungen nach dem Drücken von "Bedingung hinzufügen" im Assistenten. Nicht drücken Sie "Weiter", bis Sie alle Bedingungen hinzugefügt haben, die Sie benötigen.
  • Der Teilsummen-Assistent ist verfügbar für alle Version von Excel ab Excel 97 und Excel 2007 durchlaufen. Die Features ist nicht enthalten, in Excel 2010, obwohl die Formeln, die vom Assistenten in früheren Versionen von Excel erstellt wurden funktionieren werden, wenn die Datei mit Excel 2010 geöffnet wird.