Gewusst wie: Ändern von Daten in einer Dropdown-Liste in Excel 2007

Dropdown-Listen in Excel können Sie die vom Benutzer ein Element aus einer angegebenen Liste auswählen in eine Zelle eingegebene Daten kontrollieren. Die Daten in der Liste werden immer aus einer anderen Zelle, innerhalb derselben Arbeitsmappe oder in einer anderen Arbeitsmappe gezogen. Sobald Sie diese Liste gefunden haben, können Sie es als notwendig, um das Dropdown-Listenfeld Daten ändern bearbeiten. Dropdown-Listen fallen unter die Datenmenge für die Validierung der Befehle in Excel 2007.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Zelle mit dem Dropdown-Listenfeld, und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" auf der Office-Multifunktionsleiste.

2 Klicken Sie auf "Validierung", und klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen".

3 Das Feld "Quelle" zu finden. Dies teilt Sie den Namen der Liste Quelle, wenn es in ein anderes Arbeitsblatt aus Ihrem aktuellen Blatt oder seine Lage auf der aktuellen Seite ist. Wahrscheinlich ist es einfach ein Namen, z.B. "= Farben" eine Liste der Farben. Dies nennt man einen Bereichsnamen, und die Zellen in Reihe mit dem Namen sind, was Sie brauchen, um Ihre Liste zu ändern bearbeiten.

4 Schließen Sie das Dialogfeld Gültigkeitsprüfung, und suchen Sie den benannten Bereich aus Ihrer Quelle-Box. Es kann sein, in einem anderen Arbeitsblatt, oft mit der Bezeichnung "Tabellen" oder "Listen." Wenn Sie es nicht finden können, benutzen Sie die Funktion "Finden" auf der Registerkarte "Home" für ein Wort aus der Liste in jeder Tabelle.

5 Bearbeiten Sie Ihre Liste als notwendig, sobald Sie den Quellbereich finden durch Löschen, ändern oder Hinzufügen von Elementen zu der Liste an dieser Stelle, wie Sie in eine beliebige Zelle in der Arbeitsmappe. Wenn Sie nur die Daten innerhalb des vorhandenen Bereichs ändern, z. B. Ändern einer Liste von "Rot", "Gelb" und "Blue" an eine Liste von "One", "Two" und "Drei", sind Sie fertig. Die neue Liste erscheint in der Dropdown-Liste, sobald Sie die Änderungen speichern. Wenn Sie löschen oder Hinzufügen von Elementen, musst du den Bereich bearbeiten.

6 Beachten Sie, welche Zellen Ihre neu bearbeiteten umfasst. Beispielsweise wenn die alte Liste fiel in den Zellen A2 bis A5 und Sie zwei weitere Elemente hinzugefügt, es wird jetzt Zellen A2 bis A7 abdecken.

7 Klicken Sie auf die Office-Multifunktionsleiste "Formeln" und klicken Sie auf "Namens-Manager".

8 Klicken Sie auf Ihren Bereich Name aus der Liste und klicken Sie "Edit" oben in der Box.

9 Ändern Sie die Zelle Bezeichner im Feld "Bezieht sich auf" mit Ihrem neuen Sortiment übereinstimmen. Im Beispiel darauf hingewiesen das "A5" im Feld "Bezieht sich auf" Suchen Sie und ändern Sie ihn auf "A7."

10 Klicken Sie auf "OK". Ihre Änderungen werden in die Dropdown Liste übernommen.

Tipps & Warnungen

• In Excel ist ein Bereich eine Reihe von Zellen, die zu einem bestimmten Zweck, z. B. hinzufügen, subtrahieren, Benennung oder andere Aufgaben zusammengefasst sind.