Verwendung der AutoFill-Funktion in Excel 2003

March 7

Die AutoFill-Funktion in Excel können Sie Zeit sparen, indem Sie bestimmte Zellen in der Kalkulationstabelle automatisch ausfüllen. Beispielsweise wenn Sie einen Zeitplan erstellen, können Sie eingeben "Montag" und füllen Sie den Rest der Tage mit AutoFill.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel.

2 Öffnen Sie das Arbeitsblatt, indem Sie auf "Datei > öffnen."

3 Wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt nicht haben, erstellen Sie eine neue. Wählen Sie "Datei > neu."

4 Geben Sie Ihre Daten. Die AutoFill-Funktion werden Informationen in einer Reihe ausfüllen können. Wenn Sie einen Kalender vornehmen, beispielsweise können Sie "Januar" in das erste Feld eingeben und verwenden AutoFill in den Folgemonaten in die nächsten Zellen zu setzen.

5 Setzen Sie Ihre Maus über der unteren rechten Ecke der Zelle mit "Januar" (oder was auch immer ist die erste Zelle in der Reihe). Wenn Sie ein kleines "X sehen" angezeigt werden wo war Ihr Maus-Pfeil, klicken und ziehen das "X" auf die Zelle, wo Ihre Serie enden wird. Der Rest der Serie sollte für Sie ausgefüllt werden.

Tipps & Warnungen

  • AutoFill kann Datumsangaben, Zahlen und Wochentage ausfüllen.
  • Wenn Sie zu weit in der Serie gehen, können Sie leicht Abhilfe. Gehen Sie einfach über die Schaltfläche "Rückgängig" auf Symbolleiste, welche aussieht wie einen Pfeil nach Links zurück. Oder löschen Sie einfach den Überlauf in den Zellen, die Sie nicht brauchen.