Das Format für einen Bericht in Access 2007 in eine andere kopieren

March 9

Das Format für einen Bericht in Access 2007 in eine andere kopieren

Access 2007-Berichte werden aus Abfragen, die Daten aus einer oder mehreren Tabellen erstellt. Sie können Zeit sparen, mit dem Format eines vorhandenen Access-Berichts in einem anderen. Wenn Sie einen vorhandenen Bericht in Access kopieren, werden seine Daten, Design und Formatierung beibehalten. Die RecordSource-Eigenschaft können Sie die Daten anpassen, so dass es die richtige Abfrage für Ihren Bericht zieht. Die RecordSource-Eigenschaft wird in der Entwurfsansicht angezeigt.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datenbank mit dem Berichtformat, die, das Sie verwenden möchten.

2 Wählen Sie "Berichte" im Navigationsbereich. Maustaste auf den Bericht, den Sie kopieren möchten und wählen "Kopieren" aus dem Einblendmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Navigationsbereich, und wählen Sie "Einfügen." Das Dialogfeld "Einfügen als" wird geöffnet. Geben Sie einen Dateinamen für den kopierten Bericht im Textfeld "Name des Berichts". Klicken Sie auf "OK".

3 Maustaste auf der kopierten Bericht im Navigationsbereich, und wählen Sie "Entwurfsansicht."

4 Drücken Sie die Taste "F4" Aufgabenbereich "Eigenschaftenblatt" sichtbar zu machen. Der Aufgabenbereich wird geöffnet, auf der rechten Seite.

5 Wählen Sie "Bericht" aus der "Auswahl" Dropdown-Liste im Aufgabenbereich. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten".

6 Wählen Sie die "Record Source" Dropdown-Liste und markieren Sie die Abfrage mit den Daten, die Sie brauchen.