Wie Sie die Kontaktinformationen in Outlook ändern

Mit den Jahren ist es möglich, Hunderte von Kontakten in Microsoft Outlook zu sammeln. Leider ist es möglicherweise erforderlich, ein Stück von Informationen im gesamten zu ändern oder ausgewählte Kontakteinträge. Vielleicht Ihren Firmennamen geändert hat oder Sie haben sich entschlossen Ihre Kontakt Kategorien neu beschriften. Welchem Grund auch immer, sparen könnend Kontaktinformationen für mehr als einen Datensatz zu einem Zeitpunkt ändern Sie viel Zeit und Mühe.

Anweisungen

1 Wählen Sie den Ordner "Kontakte", die, den Sie ändern möchten. Wenn Sie mehrere Ordner für verschiedene Kontakte haben, wählen Sie den Ordner, dem Sie Änderungen vornehmen möchten.

2 Öffnen Sie den ausgewählten Ordner "Kontakte". In diesem Beispiel werden wir den Firmennamen für eine bestimmte Gruppe von Datensätzen ändern. Klicken Sie auf "Anzeigen" "Aktuelle Ansicht" und dann "Durch Firma" im Hauptmenü.

3 Klicken Sie im Menü "View" und dann "Aktuelle Ansicht" und dann "Aktuelle Ansicht anpassen".

4 Klicken Sie auf "Group By" und wählen Sie aus "Company" aus dem "Gruppieren nach" Pulldown-Menü. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen.

5 Bestätigen Sie, dass Sie alle Datensätze innerhalb des "Konzerns" einsehen können, indem Sie auf das "+" Zeichen.

6 Wählen Sie den ersten Datensatz in der Firmengruppe, wo Sie den Firmennamen ändern möchten.

7 Geben Sie den neuen Firmennamen im Feld "Firma" des ersten Datensatzes. Dieser Datensatz wird nun aus der aktuellen Gruppe entfernt und befindet sich in einer neuen Gruppe unter dem neuen Firmennamen.

8 Wählen Sie den Gruppenkopf (neben der "-" Zeichen) und verwenden Sie Ihre Maus, um alle Datensätze in die neue Gruppe, die im vorherigen Schritt erstellten zu ziehen. Der Name des neuen Unternehmens wird jetzt in das Feld "Firma" aller Datensätze aus der ehemaligen Firma Gruppe eingegeben werden.

Tipps & Warnungen

• Wiederholen Sie die Schritte, um die Felder auszuwählen, die Sie ändern möchten ersetzen "Company" mit Ihrer Wahl der Kontaktfelder.