Gewusst wie: Verwenden von Access 2007

May 6

Microsoft Access 2007 ist ein Datenbank-Software-Programm, die Teil des Microsoft Office Pakets ist. Mit Access erstellen Sie Ihre eigenen Datenbanken, Tabellen und Daten effizient zu organisieren. Sie können auch Tabellen importieren, die Sie zuvor in Microsoft Excel erstellt. Sobald Sie wissen, die Grundlagen der Erstellung der Datenbanktabellen und Eingabe von Daten, Sie können schauen viele andere Möglichkeiten des Zugriffs z. B. benutzerdefinierte Datenbanken aus online importieren.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in Access 2007-Anwendung. Klicken Sie auf den Befehl "Öffnen", wählen Sie eine Datenbank aus dem Dialogfeld und klicken Sie auf "Öffnen".

2 Erstellen Sie eine neue leere Datenbank, indem Sie auf die Schaltfläche "Leere Datenbank", in Ihren persönlich gewählten Namen im Feld "Dateiname" eingeben und durch Klicken auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Datenbank und klicken Sie auf "OK" und dann auf "Erstellen".

3 Fügen Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten mit der rechten Maustaste auf die Spalte "Neues Feld hinzufügen" innerhalb der Datenbank Tabelle tab. Select "Spalte umbenennen," geben Sie Ihren gewählten Feld-Namen und klicken Sie auf "Enter", um einzelne Zeilen zu erstellen.

4 Gehen Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste, geben Sie einen Namen in das Dialogfeld, das angezeigt wird und klicken Sie auf "OK", um die Datenbanktabelle unter dem angegebenen Namen speichern.

5 Drücken Sie die Tab-Taste oder klicken Sie auf ein einzelnes Feld innerhalb der Tabelle, um Daten in das Feld über die Tastatur eingeben. Zugang bestimmt den Typ der Daten, wie Text, Zahlen, Daten und Hyperlinks, basierend auf welche Sie Art.

6 Öffnen Sie die Excel-Kalkulationstabelle-Assistent, wenn Sie eine Excel-Kalkulationstabelle importieren möchten; gehen Sie auf der Registerkarte "Externe Daten", der Gruppe"Importieren" und dann die Schaltfläche "Excel". Klicken Sie auf "Durchsuchen", finden Sie Ihre Tabelle, klicken Sie auf "Öffnen" und dann "OK".

7 Klicken Sie auf den Satz von Doppel-rechts-Pfeile am linken Ende der Datenbank "Navigationsbereich" zu öffnen. Klicken Sie auf "Alle Access-Objekte", in diesem Bereich. Sie werden sehen, die Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten Ihrer Datenbank.