Wie man AutoZusammenfassen in Word 2007

Die AutoZusammenfassen-Funktion von Microsoft Word 2007 können Sie markieren Sie wichtige Punkte in einem Dokument oder einer Zusammenfassung oder abstrakt zum Dokument hinzufügen. Es funktioniert durch jeden Satz des Dokuments an den Rest des Dokuments vergleichen und Zuordnen des Satzes eine Punktzahl. "Sätze, die häufig im Dokument verwendeten Wörter enthalten sind laut der Microsoft Office-Website eine höhere Punktzahl gegeben". Word verwendet die Sätze mit hoher Punktzahl aus die Zusammenfassung mit Ihrem gewünschten Niveau der Details zu erstellen.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Customize Quick Access Toolbar". Es ist über dem Menüband auf der rechten Seite der Schaltfläche "Microsoft Office". Wählen Sie "Weitere Befehle."

2 Legen Sie im Menü "Befehle wählen Sie aus" auf "Alle Befehle". Klicken Sie auf "AutoZusammenfassung Tools", und drücken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen". Drücken Sie "OK".

3 Klicken Sie auf "AutoZusammenfassung Tools" und wählen Sie "AutoZusammenfassen."

4 Klicken Sie auf das Symbol für die Art der Zusammenfassung, die Sie erstellen möchten. Geben Sie den Prozentsatz des Originals, die die Zusammenfassung in der Länge sollte; ein höherer Prozentsatz bedeutet in der Zusammenfassung ausführlicher. AutoZusammenfassen werden Schlüsselwörter und Kommentare in den Dokument-Eigenschaften-Bildschirm ersetzen, es sei denn, Sie das Feld "Dokument Statistikaktualisierung deaktivieren".

5 Klicken Sie auf "OK", um das Dokument zusammenfassen.