10 Vorteile von MS Office lernen

June 23

10 Vorteile von MS Office lernen

Microsoft Office ist der kommerzielle Riese von Produktivitätssoftware. Erfahrung mit der Suite eignet sich für jedermann. Arbeiten buchstäblich Millionen von Nutzern mit Programmen und verwandte Dateiformate. Lernen, wie man die MS Office-Suite verwenden, hilft Ihnen mit alltäglichen Aufgaben sowie am arbeiten.

Einen besseren Job-Kandidaten zu werden

Die meisten Bürojobs erfordern angewandte Grundkenntnisse der MS-Office-Suite. Arbeitgeber werden nicht beeindruckt, wenn sie merken, dass Sie keine Erfahrung in diesem Bereich haben. Diese Fähigkeit wird als Paramount in White-Collar Arbeitsumgebungen gesehen.

Verwalten von Benutzerdaten

Microsoft Access können Sie Tausende von unique User verwalten. Funktionen hinausgehen rudimentäre Benutzername und Passwort-Verwaltung. Sie haben die Möglichkeit zum Hinzufügen und Bearbeiten von benutzerdefinierten Eingabefeldern mit Optionen wie Textlänge und Format.

Machen Sie sich Notizen

Microsoft Office OneNote können Sie dynamische Hinweise zeitnah zu erstellen. Das Programm hat eine breite Palette von einfachen Funktionen, die sich die Editor-Anwendung zu überwältigen. Anstatt einfach einzugeben, können Sie zum Beispiel Diagramme zeichnen. Sie können auch die Möglichkeit, Ihre Schriftgröße und Farbe bearbeiten. OneNote ist wie ein Mini-Textverarbeitung.

Erstellen von Präsentationen

Microsoft PowerPoint ist dem Laien Werkzeug für beeindruckende Präsentationen erstellen. Sei es für Schule oder Arbeit, kann eine solide Dia-Show auf der bildlichen Ebene kommunizieren helfen.

Verbessern Sie Ihr Schreiben

Wenn Sie ein Wort buchstabieren sich nicht sicher oder Sie eine schnelle Synonym benötigen, öffnen Sie Microsoft Word und einfach mit der rechten Maustaste Ihre lästigen Textes. Das Programm schlägt automatisch Rechtschreibung Fixes oder alternativen Diktion.

Verwenden von Vorlagen

Zu wissen, wie mithilfe von MS Office ist praktisch, wenn Sie eine schnelle Vorlage benötigen. Microsoft Publisher hat tausende von Vorlagen für Broschüren. Microsoft Word hat Dutzende von Lebenslauf-Beispiele. Die Suite ist voll gepackt mit vorhandenen Themen und Einstellungen, die Sie speichern Zeit Formatierung Ihrer Stücke.

Auswertung von Daten mit Leichtigkeit

Daten in einem besser lesbaren Format zu beobachten ist unmittelbar mit Microsoft Excel. Sie können buchstäblich ein paar tausend Zahlen in ein leeres Dokument einfügen, markieren Sie es und klicken "Graph." Das Programm berechnet automatisch relevante Daten für Sie, wie den Mittelwert und Standardabweichung.

Verbesserung der Effizienz

Microsoft Word verfügt über eine anpassbare Funktion wo man Kurzschrift Phrasen geben und haben sie übersetzt in alles, was Sie wünschen. Beispielsweise können Sie "MSO" eintippen, und Word ändert den Text automatisch in "Microsoft Office".

Verwalten Sie Ihre E-Mail

Microsoft Outlook ist eine umfangreiche e-Mail-Client kann mehrere Konten verwalten. Ihre e-Mails sind nach Datum geordnet, und alle Informationen sind leicht zu lesen.

Verwalten Sie Ihren Zeitplan

Eine Kombination von OneNote und Outlook können Sie Termine und Erinnerungen festlegen. Outlook zeigt auch Ihre bevorstehenden Ereignisse.