Über Outlook Kontakt Aktivitäten
Microsoft Outlook-Kontakt-Aktivität bietet Benutzern die Möglichkeit, alle Korrespondenz von einem Kontakt in einer einzigen Ansicht zu konsolidieren. Dieses Tool kann mit jedem Outlook-Feature, einschließlich Notizen und Journaleinträge verwendet werden. Die konsolidierte Ansicht ist sortierbar und bietet Standortinformationen sowie eine Fülle von Optionen für benutzerdefinierte Feld.
Anzeigen Kontakt-Aktivität
Kontakt-Aktivität anzeigen am einfachsten im Abschnitt "Kontakt" von Outlook. Wenn man keinen Kontakt, werden die Gesamtansicht und Kontakt Multifunktionsleiste angezeigt. Rechts von der allgemeinen Ansicht ist die Schaltfläche der Schaltfläche Aktivitäten. Bei Auswahl dieser Option werden alle Aktivitäten, die unter Einbeziehung dieser Kontakt, Kontakte, Termine, e-Mails, Aufgaben, Journaleinträge und Notizen darunter angezeigt. Die Standardeinstellung zeigt Typ, Betreff und Ort für jede Aktivität. Jede Tätigkeit kann auch gelöscht werden, aus dem Aktivitätsfenster statt Nachschlagen der Aktivität und Rückkehr zur Quelle.
Filtern und suchen Kontakt Aktivität
Die Karte Dropdownleiste filtert Aktivitäten bis auf eine bestimmte Art der Kommunikation. Jeder Filter kann die voreingestellten Felder in Bezug auf die Art der Kommunikation. Dies kann auf speziellen Bedürfnisse angepasst werden.
Die Headerleiste oben die zurückgegebenen Ergebnisse kann auch bearbeitet werden, um weitere Informationen anzuzeigen. Beispielsweise können hinzugefügt werden einfach durch Rechtsklick den Header und Auswahl "nach Datum anordnen." Daten können auch nach Spaltenüberschriften gruppiert werden, durch den Spaltentitel in den Bereich über den Kopf ziehen.
Kontakt Aktivitäten verknüpfen
Eines der besten Features der Funktion Kontakt Aktivität ist, dass die Korrespondenz und Daten aus der Kommunikation selbst oder den Kontakt verknüpft werden können. Beim Erstellen eines Journaleintrags oder Hinweis Verknüpfen Sie einen Kontakt mithilfe des Adressbuchs oder kontaktieren Sie Symbol und die Suche nach dieser Person. Unter diesem Kontakt Aktivität erscheint der Journaleintrag oder Hinweis nun. Termine und e-Mails werden automatisch hinzugefügt, wenn ein Kontakt Name eingegeben wird. In der Rubrik Kontakt von Outlook kann im Aktionsmenü neue Termine, Aufgaben und andere Aktivitäten für markierte Kontakte erstellen. Nachdem beide Optionen reduziert Umschalten zwischen Outlook, um diese Aufgaben auszuführen.
Ändern von Aktivität Views
Aktivität-Ansichten können auf jedem Benutzer zugeschnitten, besonders für diejenigen mit Archivordner und Outlook-add-ins hinzugefügt, entfernt und geändert werden. Diese Funktion ermöglicht außerdem Benutzern Standardansichten Aktivitäten anpassen. Unter der Kontakt-Ansicht im Feld ganz links Maustaste auf Kontakte, und wählen Sie Eigenschaften. Ein neues Fenster startet mit einem Auswahlfeld. Zu löschen, zu ändern oder einer beliebigen Ansicht zu erstellen, verwenden Sie die Schaltflächen unter dem Feld und treffen die entsprechende Auswahl für jeden Bedarf. Die Copy-Taste erlaubt auch Benutzern, jede aktuelle Ansicht auswählen, kopieren und dann Änderungen vornehmen.