Verwalten von Microsoft Outlook
Microsoft Outlook 2007 ist ein One-Stop-Lösung für die Integration Ihrer wichtigsten Daten, Prioritäten und Korrespondenz. Zusätzlich zu den Dutzenden von Funktionen zum Organisieren Ihrer e-Mail, Outlook ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Termine, elektronische Visitenkarten und verschiedene Arten von Kontakte zu erstellen, als auch RSS Feeds abonnieren und verbinden mit anderen Microsoft-Programmen und Outlook-Benutzer, wichtige Daten zu teilen. Nutzen von Outlook zahlreiche Features, Korrespondenz, Arbeitsbelastung und Prioritäten besser zu verwalten.
Anweisungen
1 Erstellen Sie einzelne Backups von e-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Notizen oder Journal-Einträge um Ihre wichtigsten Daten zu schützen, die Sie Ihre Daten übertragen müssen oder ein Outlook-Fehler auftritt. Solange Sie nicht Microsoft Exchange Server verwenden, ist oben in einem persönlichen Speicherordner gespeichert, die verwendet werden können, um eine Sicherungskopie zu erstellen. Klicken Sie auf "Datei" "Importieren und Exportieren von" "in Datei exportieren" "Weiter", "Persönliche Ordner-Datei (. PST)" und dann auf "weiter". Wählen Sie welche Ordner sichern und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zur Sicherung auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.
2 Erstellen Sie eine Sicherung für die gesamte PST Outlook schließen und navigieren Sie dort dann auf "Systemsteuerung". Doppelklicken Sie auf "Mail", dann "Profile anzeigen". Wählen Sie das Profil, das Sie Backup und klicken Sie auf "Eigenschaften", "Data Files", "Persönliche Ordner" dann "Ordner öffnen" und kopieren Sie die Dateien um eine Sicherung zu erstellen.
3 Kategorisieren Sie e-Mails, damit Sie besser Ihre persönliche Vorlieben und Leben Prioritäten setzen können. In einer e-Mail zu wählen, zu kennzeichnen oder die e-Mail zu kategorisieren, indem Sie auf das "Follow-up" oder "Kategorisieren" Schaltflächen auf der Symbolleiste. Verwenden Sie die Schaltfläche "Follow-up", um jegliche Korrespondenz zu kennzeichnen, die nicht sofort verarbeitet werden kann. Dann legen Sie eine Erinnerung, die Sie das Fälligkeitsdatum für reagiert oder die e-Mail-Adressierung, aufmerksam gemacht werden.
4 Suchen Sie Microsoft Outlook mit dem Generator für Ihre Suche eingrenzen und Sie Zeit sparen. Klicken Sie auf die Dropdown-Pfeile rechts neben dem Suchfeld. Suchen Sie innerhalb der "Von", "Body", "Betreff" oder "To" Linie. Fügen Sie Kriterien hinzu, bei Bedarf wie z. B. "Due Date" um Ihre Hone Ihre Suche weiter oder alle e-Mails suchen, die eine bestimmte Flagge, Fälligkeitsdatum, Anlage oder andere Gemeinsamkeit enthalten.
5 Biegen Sie eine e-Mail eines Kontakts, Termin oder Aufgabe durch einfaches ziehen es an die "Kontakte", "Kalender", oder der Ordner "Aufgaben" entlang des Navigationsbereichs. Outlook wird den jeweiligen Ordner mit in der e-Mail enthaltenen Informationen gefüllt. Löschen Sie überflüssige Informationen, und fügen Sie alle Einzelheiten, die nicht in der e-Mail enthalten. Follow-up-Fahnen nach Bedarf hinzufügen und speichern.
6 Mehrere Termine in Ihrem Outlook-Kalender anzeigen, durch einen Klick auf "Kalender" und dann halten "Shift" Sie beim Klicken auf den Bereich Daten, die Sie im Navigationsbereich anzeigen möchten befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms. Dies ermöglicht Ihnen bis zu zwei Wochen nach einem acht-Stunden-Tag anzeigen. Alternativ ziehen Sie einfach Ihre Maus über die Termine im Navigationsbereich anzeigen bis zu 42 Tagen.