Erstellen von E-Mail-Listen in Microsoft Outlook

Ob Sie ein Verein, die per e-Mail kommuniziert oder möchten auf einfache Weise Ihre Familienangehörigen eine Nachricht zukommen sind, können Sie Microsoft Outlook verwenden, zum Erstellen von e-Mail-Lists genannt "Kontaktgruppen". Mit dieser Funktion sparen Sie sich individuell e-Mail Adresse des Empfängers einzugeben, jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht verfassen. Das spart Zeit und die möglichen Peinlichkeit jemand weglassen. Erstellen Sie Ihre Gruppe aus Ihrer Outlook-Kontakte oder knüpfen Sie neue Kontakte zu, wenn Sie die Gruppe erstellen.

Anweisungen

1 Wählen Sie "Kontakte" auf der unteren linken Seite des Bildschirms, wenn Sie auf der Registerkarte "Start" sind.

2 Klicken Sie auf "Neue Kontaktgruppe" auf der oberen linken Seite des Bildschirms.

3 Benennen Sie Ihre Kontakte-Gruppe in das Textfeld im neuen Fenster, das angezeigt wird.

4 Klicken Sie auf "Mitglieder hinzufügen" und wählen Sie wo Sie möchten, um die Kontakte zu finden, in der Gruppe zu setzen. Sie können auch neue Kontakte erstellen.

5 Klicken Sie auf die einzelnen Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen, und klicken Sie auf "Mitglieder", um sie hinzuzufügen möchten. Die "Strg"-Taste gedrückt, wenn Sie mehr als jeweils einzeln hinzufügen möchten.

6 Klicken Sie auf "OK".

7 Klicken Sie auf "Speichern und schließen." Sie haben nun eine Kontaktgruppe, die Sie in Ihrer Kontaktliste finden. Um die Gruppe zu mailen, setzen Sie den Namen der Gruppe im Feld Empfänger beim Verfassen einer neuen Nachricht.

Tipps & Warnungen

• Diese Anweisungen gelten für Outlook 2010. Für frühere Versionen die Anweisungen sind ähnlich, aber "Kontaktgruppen" heißen "Verteilerlisten."