Gewusst wie: Erstellen einer Datenbank Suche

Neben der Fähigkeit, zu sortieren ist die Suchfunktion in Microsoft Access einer der wertvollsten Vorteile eine Computerdatenbank zu erstellen. Wenn Sie alle diese Informationen auf eine Reihe von Papier ausgedruckt und in einem Schrank abgelegt hatte, konnte Sie auf der Suche für ein Bit an Information stundenlang. Zum Glück, bei Verwendung eine Access-Datenbank alles, was Sie tun müssen, ist Typ Suchbegriffs (ähnlich wie Google oder eine andere Suchmaschine) und voila! Der Datensatz benötigen Sie knallt direkt vor Ihnen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine neue leere Microsoft Access-Datenbank. Sie werden aufgefordert, Ihre Datenbank sofort benennen.

2 Rechtsklick in der oberen Kopfzeile der Spalte, die sagt "Neues Feld hinzufügen" und gehen Sie zu "Spalte umbenennen." Nennen Sie diese Spalte, für die Art der Daten, die Sie betreten. Wenn Sie mit dieser Spalte abgeschlossen haben, die Kopfzeile der Spalte wieder Rechtsklick und wählen Sie "Spalte einfügen". Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis so viele Spalten, die Sie in Ihrer Datenbank benötigen. Die Spalte "ID" ist eine Nummer, die automatisch, durch das Programm generiert wird, Sie verfolgen Ihre Informationen zu helfen.

3 Starten Sie die Eingabe von Informationen in Ihre Datenbank unter jede Spalte, die Sie erstellt haben. Speichern Sie Ihre Arbeit immer wieder durch die Dateneingabe. Wenn Sie diese Informationen in eine andere Art von Datei, z. B. Microsoft Word, Excel oder einer Textdatei aufgeführt haben tun einen Import. Klicken Sie auf "Import > Externe Daten." Wählen Sie die Datei, die Sie möchten in Ihre neue Suche-Datenbank importieren und wählen die Option zum Importieren von Daten (oder auf die Daten haben Sie bereits in Access angefügt). Bestätigen Sie, dass die Daten korrekt sind und klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Daten zu importieren.

4 Drücken Sie "Strg + F", um eine Suche in Ihrer neuen Datenbank zu starten. Wählen Sie die Spalte, die Informationen enthalten würde, die Sie brauchen. Wählen Sie, ob Sie die suchen, um das gesamte Feld, Teil des Feldes oder der Anfang des Feldes übereinstimmen. Entscheiden Sie, ob Sie nach oben oder unten in der Datenbankliste durchsuchen möchten. Schließlich erfahren Sie auch die Suchfunktion nach Elementen suchen, die exakt den Fall (obere oder untere) Ihres Suchbegriffs. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weitersuchen" um die Informationen zu suchen, die Sie benötigen.

Tipps & Warnungen

• Da die Dateneingabe ein sehr zeitaufwendiger Prozess sein kann, wenn Sie eine Menge Arbeit zu tun haben, sollten Sie jemanden für Sie auf Stundenbasis arbeiten einstellen.