Wie eine Signatur an eine E-Mail angehängt

In modernen e-Mail-Schnittstellen ist es möglich eine e-Mail eine Signatur hinzu. Diese Signatur ist kein literal Unterzeichnung des Benutzers, sondern einer gewissen Informationen wie Namen, Kontaktdaten und manchmal ein Angebot, das am Ende jeder e-Mail, die von dieser Schnittstelle verschickt automatisch hinzugefügt wird. Diese Signaturen sind besonders hilfreich beim Umgang mit Business-Konten, so dass alle Clients die benötigten Informationen erhalten, ohne die Zeit nehmen und es heraus geben Sie für jede e-Mail.

Anweisungen

1 Die e-Mail-Client-Server-Schnittstelle zugreifen. Wählen Sie das Menü "Optionen" oder "Einstellungen". Schau dir alle verfügbaren Optionen für das Hinzufügen einer Signatur zu eine e-Mail, und wählen Sie die Option "e-Mail Signatur hinzufügen". Das Programm öffnet sich ein Untermenü in der Schnittstelle und erlaubt dem Körper der Signatur eingegeben werden.

2 Geben Sie die Informationen um die Signatur zu werden. Entscheiden Sie jedes Stück, das aufgenommen werden und geben Sie ihn, trennen jedes Stück auf eine andere Linie. Verwenden Sie verschiedene Schriftarten und Größen, um die wichtige Stücke von Informationen wie Benutzer-Namen zu markieren. Wählen Sie die Schaltfläche "Speichern" am unteren Rand der Schnittstelle.

3 Öffnen Sie eine neue Email gesendet werden. Geben Sie persönliche e-Mail-Adresse des Benutzers, enthalten ein Subjekt, und geben Sie den Körper. Senden Sie die e-Mail, und warten Sie für die e-Mail-Adresse empfangen werden. Am unteren Rand der e-Mail sehen Sie und lesen Sie die Signatur und stellen Sie sicher, dass es scheint, als beabsichtigt wurde. Nehmen Sie Anpassungen bedarf.

Tipps & Warnungen

• Versuchen Sie eine andere Kombination von Schriftarten, Farben und Größen, bis eine Signatur gefunden wird, dass die, die wirklich die Persönlichkeit des Absenders oder der Firma ausdrückt.
• Es ist möglich, mehrere e-Mail-Adressen zusammen, um die gleiche Signatur angefügt an mehrere e-Mail-Konten haben zu verbinden.
• Achten Sie darauf, dass Sie nicht persönliche Angaben in der Signatur hinzugefügt, die nicht von jedem Empfänger gesehen werden sollten.