Wie ein Out of Office Reply zu tun, wenn Sie nicht auf Outlook Exchange

April 14

Microsoft Outlook "Abwesenheits-Assistent" ist die Funktion können Sie eine automatische Antwort auf e-Mails empfangen, während Sie weg sind anpassen. Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Outlook in Verbindung mit Microsoft Exchange Server verwendet wird. Die Abwesenheits-Assistent-Funktion zu emulieren, indem Sie eine e-Mail-Vorlage erstellen und Definieren einer Regel, die diese Vorlage verwenden wird, um automatische Antworten auf eingehende Nachrichten.

Anweisungen

Outlook 2010

1 Klicken Sie auf "Neue E-Mail."

2 Wählen Sie die Registerkarte "Text formatieren" und klicken Sie auf "Nur-Text."

3 Geben Sie die Informationen, die Sie in Ihre Out-of-Büro Antwort erscheinen möchten.

4 Klicken Sie auf "Datei", dann klicken Sie auf "Speichern unter."

5 Wählen Sie "Outlook-Vorlage" in der Liste "Dateityp".

6 Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage und dann auf "Speichern."

7 Klicken Sie unter der Registerkarte "Datei" auf der Registerkarte "Info".

8 Klicken Sie auf "Neue Regel".

9 Klicken Sie auf "Check Nachrichten Wenn sie ankommen" und klicken Sie dann auf "Weiter."

10 Klicken Sie auf "Gesendet nur to Me" das Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf "Weiter."

11 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antwort verwenden eine bestimmte Vorlage", wenn Sie dazu aufgefordert werden.

12 Klicken Sie "A bestimmten Vorlage", dann wählen Sie Out-of-Office-Vorlage, die Sie erstellt haben und klicken Sie auf "Öffnen".

13 Befolgen Sie die verbleibenden "Regel-Assistent" und klicken Sie auf "Fertig stellen" gefolgt von "OK".

Outlook 2007

14 Klicken Sie auf "Neue E-Mail."

15 Wählen Sie die Registerkarte "Optionen" und klicken Sie auf "Nur-Text."

16 Geben Sie die Informationen, die Sie in Ihre Out-of-Büro Antwort erscheinen möchten.

17 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und klicken Sie dann auf "als speichern."

18 Wählen Sie den Dateityp "Outlook-Vorlage".

19 Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage und dann auf "Speichern."

20 Klicken Sie im Menü "Extras" und klicken Sie dann auf "Regeln und Benachrichtigungen."

21 Wählen Sie die Registerkarte "E-Mail" und klicken Sie auf "Neue Regel".

22 Klicken Sie auf "Check Nachrichten Wenn sie ankommen", und klicken Sie auf "Weiter".

23 Klicken Sie auf "Gesendet nur to Me" das Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf "Weiter."

24 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antwort verwenden eine bestimmte Vorlage", gefragt, was Sie wollen, mit der Meldung zu tun.

25 Klicken Sie "A bestimmten Vorlage", dann wählen Sie Out-of-Office-Vorlage, die Sie erstellt haben und klicken Sie auf "Öffnen".

26 Befolgen Sie die verbleibenden "Regel-Assistent" und klicken Sie auf "Fertig stellen" gefolgt von "OK".

Outlook 2003

27 Öffnen Sie eine neue Outlook-Nachricht im nur-Text formatiert. Verwenden Sie nicht Microsoft Word als e-Mail-Editor.

28 Geben Sie die Informationen, die Sie in Ihre Out-of-Büro Antwort erscheinen möchten.

29 Klicken Sie auf "Datei", dann klicken Sie auf "Speichern unter."

30 Wählen Sie "Outlook-Vorlage" in der Liste "Dateityp".

31 Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage und dann auf "Speichern."

32 Klicken Sie im Menü "Extras" und klicken Sie dann auf "Regeln und Benachrichtigungen."

33 Wählen Sie die Registerkarte "E-Mail" und klicken Sie auf "Neue Regel".

34 Klicken Sie auf "Start aus ein Regel ohne Vorlage erstellen".

35 Klicken Sie auf "Check Nachrichten Wenn sie ankommen", und klicken Sie auf "Weiter".

36 Klicken Sie auf "Gesendet nur to Me" das Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf "Weiter."

37 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antwort verwenden eine bestimmte Vorlage", gefragt, was Sie wollen, mit der Meldung zu tun.

38 Klicken Sie "A bestimmten Vorlage", dann wählen Sie Out-of-Office-Vorlage, die Sie erstellt haben und klicken Sie auf "Öffnen".

39 Befolgen Sie die verbleibenden "Regel-Assistent" und klicken Sie auf "Fertig stellen" gefolgt von "OK".

Tipps & Warnungen