Gewusst wie: Speichern von E-Mail-Dateien in Microsoft Office Outlook

February 13

Gewusst wie: Speichern von E-Mail-Dateien in Microsoft Office Outlook

E-Mail sind wichtige Mittel der Kommunikation in der heutigen schnelllebigen Welt geworden. Unternehmen und jeden Tag Menschen nutzen E-mail zum Senden von Nachrichten an Freunde und Kollegen. Sie können wichtige Updates automatisch an Ihre E-mail-Adresse, einschließlich Banken Warnungen gesendet Kredit-Bericht-Warnungen und sogar Wetterberichte. Mit all diesen Daten hin und her müssen Sie möglicherweise einige dieser E-mail-Nachrichten für Ihre dauerhaften Aufzeichnungen speichern.

Anweisungen

1 Wählen Sie die E-mail-Nachricht in Outlook E-mail-Vorschaufenster.

2 Klicken Sie im Menü "Datei" am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie die Option "Speichern unter" im Dateimenü. Es erscheint das Fenster "Speichern unter".

3 Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Speicherort auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk. Wechseln Sie an die gewünschte Position, indem Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" im Fenster Speichern unter.

4 Geben Sie einen beschreibenden Namen in das Feld "Name". Geben der Datei einen aussagekräftigen Namen hilft Ihnen, die E-mail-Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt zu identifizieren.

5 Klicken Sie im Dropdown-Menü "Dateityp", und wählen Sie ein Dateiformat für Ihre gespeicherten e-Mail-Datei.

6 Klicken Sie auf "Speichern" unten im Fenster Speichern unter.