Wie Sie eine Abfrage in MS Access zu berechnen

Ob Sie Microsoft Access für Haus, Geschäft oder eine Kombination aus beiden verwenden, kann die Abfragefunktion es noch vielseitiger und leistungsfähiger machen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Abfrage erstellen, können Sie aus Ihren Tabellen schnell Echtzeit-Ergebnisse sehen. Einschließlich einer berechneten Abfrage ist sogar nützlich, da es Ihnen erlaubt, den Inhalt von zwei oder mehr Feldern in einem Feld kombinieren.

Anweisungen

1 Suchen Sie den Abschnitt "Objekte" auf der linken Seite des Bildschirms und klicken Sie auf "Abfrage." Klicken Sie auf "Erstellen der Abfrage in der Entwurfsansicht" aus der Liste.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Tabellen", und doppelklicken Sie auf die Tabelle in der Abfrage verwenden möchten. Klicken Sie auf "Schließen", wenn Sie fertig sind.

3 Klicken Sie auf die Spalte rechts neben das letzte Feld in der Abfrage. Platzieren Sie den Cursor im Feld "Feld" und geben Sie einen Namen für das berechnete Feld.

4 Halten Sie Ihren Cursor in das gleiche Feld, und geben Sie einen Doppelpunkt gefolgt von Ihrer Berechnung. Platzieren Sie den Namen der einzelnen Felder in eckigen Klammern. Beispielsweise würde ein berechnetes Feld mit dem Namen "Gesamtkosten", die durch die Anzahl der Einheiten der Einzelpreis multipliziert ausgedrückt werden, als "Total Cost: [UnitCost] * [NumberUnits]."

5 Speichern Sie die Abfrage, dann doppelklicken Sie, um es zu öffnen. Überprüfen Sie die Ergebnisse der Abfrage.