Die Vorteile der Speicherung von E-Mails
Wenn Sie e-Mail für eine Weile zum Austauschen von Nachrichten mit Freunden, verwendet haben, Familienfeiern und Kontakte, Sie Fragen sich vielleicht über die Vorteile der Speicherung von e-Mails sammeln. Beispielsweise könnten Sie routinemäßig gedruckten e-Mail verwerfen, wenn Sie fertig Umgang mit ihr, so dass es nicht sich in Ihrem Hause oder im Büro Stapeln sind. Da e-Mail einfach auf die Festplatte eines Computers gespeichert ist, empfiehlt es sich, um es zu speichern, anstatt es zu löschen, wenn Sie benötigen, um es in Zukunft zu sehen.
Suche
Ein Vorteil der Speicherung von e-Mails ist, dass Sie schnell durch alle zum Suchen von Daten suchen können. Wie Sie e-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang häufen sich und ältere Nachrichten in Ordnern speichern, möglicherweise Sie nicht die Details etwas erinnern, Sie verschickt oder, die jemand an Sie gesendet. Verwenden Sie die Suchfunktion Ihrer e-Mail-Anwendung, um nach Key-Wörtern oder Ausdrücken zu suchen, oder suchen Sie für alle Nachrichten gesendet oder von einer bestimmten Person oder während eines bestimmten Zeitraums.
Überprüfung der gesendeten Nachrichten
Manche haben Leute eine Meinungsverschiedenheit oder ein Missverständnis über ein Thema der Diskussion. Ob Sie Angaben zu der etwas per e-Mail besprochen, nehmen Sie die Tatsache zunutze, dass Sie alle Nachrichten, die Nachricht zu finden, die beweist, dass Sie etwas geschrieben oder zu beweisen, dass Sie Informationen von jemandem erhalten, der behauptet wird, nie an sie gesendet haben, gespeichert haben.
Kopie und Wiederverwendung von Text
Wenn Sie Informationen über etwas in einer e-Mail-Nachricht eingeben, müssen Sie später diese Informationen für andere Personen freigeben. Anstatt zu erinnern genau, wie Sie es geschrieben und geben Sie dann erneut alles, Zugriff auf Ihre gespeicherten e-Mail-Nachrichten im Ordner "Gesendete" und dann kopieren und fügen Sie den entsprechenden Text, um schnell wieder zu verwenden.
Sicherung
Da Ihre gespeicherten e-Mail-Nachrichten auf einem Computer gespeichert sind, haben Sie den Vorteil halten ein Backup der Dateien, die Sie als Anlagen von einer Adresse zu senden. Beispielsweise könnten Sie eine e-Mail-Nachricht mit einem angehängten Dokument aus Ihrem e-Mail-Konto für Schule Ihre private e-Mail-Konto senden ermöglicht Ihnen, eine Sicherungskopie der Datei zu halten für den Fall, dass ein Problem mit einem der Computer.