Gewusst wie: Drucken von Adressbüchern

November 21

Technologie ist unglaublich hilfsbereit in unserem täglichen Leben, aber es ist nicht immer zuverlässig. Es ist immer eine gute Idee, eine Sicherung Ihrer Daten, soweit wie möglich zu halten. Wo wären Sie, wenn Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Kontakte (einschließlich Namen, Adressen, Telefonnummern und e-Mails) auf Ihrem Computer, wenn auch nur vorübergehend zugreifen konnte nicht? Sie können diese Unannehmlichkeit vermeiden, indem Sie eine Kopie Ihres Adressbuchs Datei in Ihrem Schreibtisch oder Pin an ein Schwarzes Brett für eine einfache Referenz Drucken.

Anweisungen

Online-Adressbuch

1 Eröffnen Sie Ihr online-Adresse-Buch-Konto. Beliebte online-Adressbücher gehören diejenigen von Yahoo!, Google Mail und Hotmail (Microsoft Live) angeboten. Diese Adressbücher sind mit Email integriert.

2 Rufen Sie Ihre Kontakte auf durch Auswählen von "Kontakte" oder "Adressen." Klicken Sie auf "Druckbare Adressbuch," "Freundlich Druckansicht" oder ähnliche Option.

3 Wählen Sie die Layout-Optionen für Ihre gedruckte Adressbuch. Sie können entweder alle verfügbaren Felder oder eine gekürzte Version mit nur den wichtigsten Details drucken. Entscheiden Sie, ob Sie nur Ihre Geschäftskontakte, Ihre persönlichen Kontakte oder alle drucken möchten.

4 Klicken Sie auf "Anzeige für Druck," "Druckoptionen" oder ähnliche Option, die Ihre online-Adressbuchdienst bieten.

5 Gehen Sie auf "Datei", dann "Drucken" in Ihrem Browsermenü. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Dropdown-Box und ändern Sie die Druckeinstellungen zu, nach Bedarf (z. B. doppelte doppelseitiges Drucken, Farbe im Vergleich zu schwarz und weiß oder Landschaft oder Porträt). Drücken Sie "OK" dann "Drucken."

Kontaktmanagement-Software verwenden

6 Öffnen Sie Ihr Kontaktmanagement-Software-Programm. Dies könnte, Outlook Express, ACT! oder einer anderen Marke.

7 "Extras", "Preferences" oder ähnliche Option in Ihrem Programmmenü, klicken Sie auf "Adressbuch" oder "Kontakte", um Ihre Kontakte auf dem Bildschirm anzuzeigen.

8 Sortieren Sie Ihre Adressen nach Ihren Wünschen ("Ansicht" und dann "Sortieren" oder die entsprechende Option in Ihrem Programm). Beispielsweise können Sie nach Nachname oder Firmenname sortieren.

9 Wählen Sie "Datei" dann drucken"" in Ihrem Programmmenü. Wählen Sie den Drucker, den Sie aus dem Dropdown Feld verwenden möchten. Klicken Sie auf "Einstellungen" bei Bedarf---je nachdem, wie viele Spalten verändern gibt es in Ihrem Adressbuch, das Sie haben können, Drucken Sie die Liste der Landschaftsansicht um sie alle zu passen.

10 Klicken Sie auf "Drucken", wenn Sie fertige Einstellmöglichkeiten sind.

Tipps & Warnungen

  • Wählen Sie "Seitenansicht", haben Sie diese Option in Ihrem Programm zu sehen, wie die Adressen gedruckt aussehen werden. In Outlook Express können Sie Ihr Adressbuch auf einem bestimmten Druckformat entscheiden. Wählen Sie zwischen Notecard Stil oder Heftformat.