So drucken Sie eine Abfrage in Access und VBA

Einer der größten Vorteile von Microsoft Access ist die Windows-basierten Schnittstelle, die Benutzern erlaubt, Entwurf-Abfragen ohne umfassende Kenntnisse von SQL Structured Query Language (), die Programmiersprache, die in den frühen 1970er Jahren zum Sammeln von Informationen aus Datenbanken erstellt. Zugang ist gegenüber früheren Versionen der Datenbank-Software verbessert worden, indem Benutzer Abfragedetails ohne Copy-and-Paste-Abfragesprache in Textverarbeitungsdokumente drucken, dann drucken. Mit dem Datenbank-Dokumentierer-Werkzeug können Benutzer jetzt Berichte zeigen die Abfrageeigenschaften, Sprache und relevante Spaltenattribute drucken.

Anweisungen

Drucken aus Access

1 Öffnen Sie die Abfrage. Wählen Sie die Registerkarte "Datenbanktools" am oberen Rand des Bildschirms.

2 Klicken Sie auf die Option "Datenbank-Dokumentierer" in der Mitte der oberen Registerkarte.

3 Wählen Sie die Abfrage, die gedruckt werden sollen durch geeignete ankreuzen. Klicken Sie auf "Ja", wenn Access sagt Ihnen die Abfrage zu schließen.

4 Klicken Sie auf das Symbol "Drucken" in der oberen rechten Seite des Bildschirms.

Drucken einer Abfrage unter SQL-Ansicht

5 Die Abfrage ausführen. Speichern Sie es.

6 Klicken Sie auf das Symbol "Entwurfsansicht" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Verwenden Sie das Pull-Down-Menü die Option "SQL-Ansicht" auswählen.

7 Kopieren Sie die SQL-Sprache, die im Fenster angezeigt, dann fügen Sie ihn in eine Textverarbeitung-Datei. Drucken Sie es.

Drucken Sie eine komplette Abfrage

8 Führen Sie die Abfrage.

9 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

10 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Drucken".

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie eine komplette Abfrage drucken, achten Sie darauf, dass Sie werden nicht Hunderte von Seiten der Ergebnisse immer. Manchmal ist es besser, wählen "Seitenansicht" und anschließend eine Reihe von zu druckenden Seiten; sagen Sie, die ersten 10 oder 20 Seiten.