Gewusst wie: Sperren einer DOC-Datei

Wenn Sie ein wichtiges Dokument, das persönliche enthält schützen, vertrauliche oder wichtige Informationen, die nicht mit anderen geteilt werden sollten sollten Sie Ihre Datei zu sperren. DOC-Dateien können sowohl in MS Word 2003 und 2007 gesperrt werden. Microsoft Word-Anwender können Dokumente Kennwortschutz so dass andere Benutzer nicht zugreifen oder sie ändern.

Anweisungen

Sperren von Dateien in MS Word 2007

1 Öffnen Sie Microsoft Word 2007. Dadurch wird automatisch eine neue Datei geöffnet. Starten Sie Ihr Dokument erstellen. Speichern Sie sie durch Klicken auf die"MS Office" finden Sie unter dem obersten linken Teil des Bildschirms. Wählen Sie die Optionen "Speichern". Sperren eine Datei, die bereits erstellt und gespeichert wurde, aktivieren Sie "Öffnen". Doppelklick auf den Namen der Datei in das Dialogfeld ein.

2 Klicken Sie auf "MS Office" erneut und wählen Sie "Speichern als." Klicken Sie auf "Tools", neben der Schaltfläche "Speichern" in der unteren rechten Ecke des Fensters. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Allgemeine Optionen".

3 Geben Sie ein Kennwort im Feld "Kennwort zum Öffnen" auswählen, wenn Sie möchten die Benutzer zu beschränken, die die Datei öffnen können. Geben Sie ein Kennwort für "Kennwort zum Ändern" Wenn Sie frei die Datei zu öffnen, aber verlangt sie zur Eingabe eines Kennworts um es zu ändern Benutzern möchten. Klicken Sie auf "Ok", wenn Sie fertig sind.

Sperren von Dateien in MS Word 2003

4 Öffnen Sie Microsoft Word 2003. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Öffnen". Oder drücken Sie "Strg + O", um das Dialogfeld zu öffnen. Suchen Sie die Datei aus der Liste im Dialogfeld und Doppelklick drauf zu öffnen. Wenn Sie gerade eine neue Datei erstellt, speichern sie zuerst durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" (Diskettensymbol). Geben Sie einen Namen und klicken Sie auf "Speichern" wieder.

5 Navigieren Sie zur Registerkarte "Extras" auf den oberen Teil des Fensters. Klicken Sie im Menü "Optionen". Das Dialogfeld, das angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit".

6 Eine "Kennwort zum Öffnen" oder "Kennwort ändern". Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "nur-Lese Empfehlungen", wenn Sie nicht, dass andere Benutzer das Dokument in irgendeiner Weise ändern möchten. Klicken Sie auf "Ok." Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie ihn wieder in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Klicken Sie auf "Ok."

Tipps & Warnungen

• Stellen sicher, dass die Passwörter Ihrer vorzusehen "Kennwort zum Öffnen" und "Kennwort ändern" nicht identisch sind. Beachten Sie, dass Passwörter Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Bei der Angabe eines Kennworts zu gewährleisten, dass die "Caps Lock" Taste deaktiviert ist.