Was sind Makros in Microsoft Word?

Versuchen Sie, Ihre vollständige Adresse--es nur einmal zu tun, ist alles in Ordnung, aber eine lästige Zeitverschwendung wird es immer wieder zu tun. Computer-Makros wie in Microsoft Word verfügbaren sollen Anweisungen zu vereinfachen, die immer und immer wieder wiederholt werden, so dass sie schnell--manchmal mit einem einzigen Tastendruck zugegriffen werden kann.

Definition

Makros sind Listen von Anweisungen, die wie eine Checkliste durchlaufen werden können. Jeder Zeit, die Sie einen wiederholten Vorgang mit mehreren Schritten ausführen--wie Sie einen Serienbrief eingeben oder Einfügen von "Griechisch" Text, um das Layout eines Dokuments zu testen--sind Sie effektiv "Makro" auf eigene Faust durchführen. Computer-Makros vereinfachen dies, da "aufzeichnen" diese Schritte und dann spielen sie zurück, wann immer Sie wollen. Wenn Sie ein Makro, die automatisch das Anschreiben an einen monatlichen Bericht gedruckt aufgezeichnet, zum Beispiel könnten Sie sicherstellen, dass jedes Anschreiben auf genau dieselbe Weise gedruckt wurde. Dies reduziert die Möglichkeit für Fehler und macht Ihnen das Leben leichter.

Zugriff auf Makros

In älteren Versionen von Microsoft Word können Makros im Menü "Extras" zugegriffen werden. In neueren Versionen von Word (Word 2007 oder höher) werden Makros als eine Schaltfläche unter der Multifunktionsleiste "Ansicht". In beiden Fällen geben Makromenü Sie Zugang zu dem Makro-Recorder. Wenn das Makro aufgezeichnet wird, ist alles, was Sie eingeben von Makro-Editor erinnert; Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit der Maus Beenden der Aufzeichnung. Sie können dann das Makro jederzeit wiedergeben, auch durch das Makromenü--nur markieren Sie das Makro, das Sie erstellt haben und klicken Sie dann auf "ausführen".

Makro-Programmiersprachen

Microsoft Word-Makros können leicht von Microsofts integrierten erzeugt werden interessiert "Makro aufzeichnen" Werkzeug, sondern "Hauptbenutzer" beim Feintuning Word Makros werden feststellen, dass sie in Visual Basic für Applikationen (VBA) geschrieben sind die von der allgemeinen Visual Basic 6 Programmiersprache abgeleitet ist. Da VBA die Umgangssprache der Makro für Word sowie anderen Microsoft Office-Produkten ist, können Word-Makros auch jene Produkte steuern. Wenn Sie einen Bericht in Word schreiben würden, könnten Sie beispielsweise ein Makro erstellen, die Informationen aus einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle zu extrahieren wäre ohne diese Aufgaben selbst durchführen.

Unterstützte Versionen von Word

Alle PC-Versionen von Word VBA und somit die Verwendung von Makros zu unterstützen. Beachten Sie, dass wenn Sie benötigen, um Dokumente zwischen einem Mac und einem PC zu übertragen, Microsoft Office 2008 für Apple OS X Betriebssystem-Makros nicht unterstützt. Dokumente, die Makros verwenden, werden nicht in der Lage, sie zu benutzen, und wenn das Dokument überhaupt lädt es kann anders aussehen, das entsprechende Dokument auf einem PC. Die Office 2008 als die standard Microsoft Office-Suite unter OS X ersetzt, Büro 2011 wieder einführt, Unterstützung für VBA, um sicherzustellen, dass die Makros auf beiden Plattformen verwendet werden können.