Gewusst wie: Abrufen von Daten aus einer Access-Datenbank
Verwenden Sie Access-Datenbanken mit großen Datenmengen arbeiten. Daten werden zu Ihrer Datenbank mit Tabellen und Formulare hinzugefügt. Abrufen von Daten aus der Datenbank mit Berichten und Abfragen. Beim Abrufen von Daten aus der Datenbank, wählen Sie die Felder und Kriterien benötigt zum Anzeigen der Informationen in das Format für Ihre Ausgabe benötigt. Die ausgewählten Felder können aus Tabellen und Abfragen in der Datenbank kommen. Verwenden Sie Kriterien, um die Ausgabe aus der Datenbank gezogen zu verfeinern.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Access 2007, und wählen Sie eine Datenbank. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie "Öffnen". Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank, und wählen Sie "Öffnen". Die Datenbank wird geöffnet.
2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Abfrage-Design". Hinzufügen von Tabellen zur Abfrage durch Klicken auf "Hinzufügen" im Dialogfeld Tabelle anzeigen. Klicken Sie auf "Schließen", um das Dialogfeld Tabelle anzeigen zu schließen.
3 Fügen Sie Felder zur Abfrage hinzu, indem Sie auf die Felder in der Tabelle und ziehen sie den Abfrage-Spalten. Feld "Kriterien" ein Kriterien hinzufügen. Beispielsweise, wenn Sie alle Rechnungen über $100 anzeigen möchten, geben Sie die Kriterien "> 100". Größer-als-Symbol zieht alle Rechnungen über den Betrag von $100.
4 Speichern Sie die Abfrage, indem Sie auf das Symbol "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Geben Sie einen Namen für die Abfrage in das Feld "Abfrage". Überprüfen Sie die Ergebnisse des Abfrageergebnisses.
5 Erstellen eines Berichts über die Ausgabe dieser Abfrage, indem Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und klicken auf die Schaltfläche "Bericht". Access generiert AutoBerichte auf die Ergebnisse der Abfrage.