Microsoft Word-Dokumente aus einer Microsoft Access-Formular öffnen

Die Microsoft Office-Suite enthält viele Werkzeuge für den Zugriff auf Informationen aus anderen Quellen. Ob Sie aus Excel importieren, Verknüpfen mit einer anderen Datenbank oder Öffnen von Dateien aus Ihrer Objekte Microsoft Access können sparen Sie Zeit und erhöhen die Brauchbarkeit Ihrer Datenbank. Um ein Word-Dokument aus dem Access-Formular zu öffnen, können Sie einen Link zu Ihrem Formular hinzufügen. Dadurch wird die aktuellste Version des Dokuments geöffnet und ermöglicht es Ihnen, Änderungen zu speichern.

Anweisungen

1 Mit der rechten Maustaste den Formulartitel im Navigationsbereich, und klicken Sie auf "Entwurfsansicht" um das Formular im Bearbeitungsmodus zu öffnen. In der Entwurfsansicht können neu anordnen von Steuerelementen, Darstellung des Formulars zu ändern und Hinzufügen von neuen Tools um die Verwendbarkeit des Formulars zu erhöhen. Klicken Sie die Registerkarte "Entwurf" der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite, oder wenn die Multifunktionsleiste minimiert ist, mit der rechten Maustaste der dunkelblaue Linie und deaktivieren Sie die Option "Multifunktionsleiste minimieren."

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink aus dem Bereich "Steuerelemente" des Menübands, das Tool "Hyperlink einfügen" zu initiieren. Anzeige-Text des Hyperlinks in das Textfeld "Text anzeigen zu" bearbeiten. Standardmäßig der Hyperlink wird die Adresse des Computers für das Word-Dokument angezeigt, aber Sie können es in einen aussagekräftigeren ändern.

3 Suchen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie über das Formular zugreifen möchten. Wenn Sie Ihr Word-Dokument suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen für Datei" und die Suche nach Schlüsselwörtern in das Textfeld "Suche Dokumente". Klicken Sie "OK" auf der rechten unteren Ecke, um das Tool einfügen-Hyperlink zu vervollständigen.

4 Ziehen Sie den Hyperlink, in den Sie wollen, dass es angezeigt und Größe der gesamte Text angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" der Multifunktionsleiste, und klicken Sie auf "Formular anzeigen", um den Hyperlink zu testen, indem wieder in die Formularansicht. Klicken Sie auf "Strg" und "S" oder klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" der Multifunktionsleiste klicken Sie auf "Speichern."

Tipps & Warnungen

• Bei der Auswahl Ihrer Hyperlinks "Ja" drücken Sie, wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Hyperlinkquelle Vertrauen. Diese Aufforderung ist eine Vorsichtsmaßnahme gegen unsichere Quellen.