Wie Word oder Excel in einem bestimmten Programm öffnen

Die Möglichkeit, Dateien in verschiedenen Programmen öffnen macht sie flexibler und wertvoll. Zum Beispiel können das OpenDocument Spreadsheet-Format Sie Ihr ursprünglich erzeugten Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dateien mit anderen zu überarbeiten, zu teilen, auch wenn sie nicht die Software auf ihrem Computer installiert haben. Und wenn Sie Probleme mit einigen Dateien haben, können Sie ändern Ihre Standard-Format oder in ein anderes Programm die Datei verknüpfen. Basierend auf wie Sie arbeiten, können Sie sparen sich wiederholende Schritte, die in akkumulativ Stunden übersetzt, so können Sie alles rechtzeitig fertig bekommen.

Anweisungen

Excel-Dokument in einem anderen bestimmten Programm öffnen

1 Starten Sie Microsoft Excel.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Optionen" unter "Hilfe".

3 Klicken Sie "Speichern" und anschließend "Speichern Dateien in diesem Format." Klicken Sie unter "Arbeitsmappen speichern," wählen Sie ein Standardformat aus der Liste aus, und klicken Sie auf "Speichern."

4 Starten Sie das spezifische Programm und dann öffnen Sie die Datei mit dem neuen Standardformat.

Speichern Sie und dann öffnen Sie ein Word-Dokument in einem anderen bestimmten Programm

5 Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Öffnen".

6 Klicken Sie auf "OpenDocument Text" aus der Liste "Dateien des Typs".

7 Wählen Sie die Word-Datei, die Sie möchten in einem anderen Programm öffnen, und klicken Sie dann auf "Öffnen".

8 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann "OpenDocument Text" aus der Liste "Dateityp".

9 Geben Sie einen Namen für die Datei, und klicken Sie auf "Speichern".

10 Starten Sie das Programm, das Sie verwenden möchten und dann öffnen Sie die Datei.

Verknüpfen Sie ein Excel-Arbeitsblatt oder Word-Dokument in einem anderen Specfic Programm

11 Starten Sie entweder Microsoft Excel oder Microsoft Word sowie das spezielle Programm, zu dem Sie die Daten verknüpfen möchten. (Hinweis: diese Schritte gelten für Microsoft Office 2010-Programme.)

12 Markieren Sie die Daten aus Excel oder Word, die Sie verwenden möchten, erstellen Sie einen Link aus, dann drücken und halten "CTRL + C."

13 Gehen Sie auf das Programm und klicken Sie dann auf den Bereich, wo der Excel oder Word Datei-Link angezeigt werden soll.

14 Den Pfeil für "Einfügen" aus der "Heimat" Registerkarte "Zwischenablage"-Gruppe, klicken Sie auf "Inhalte einfügen".

15 Wählen Sie "Microsoft Office Excel-Objekt" aus der "As" Liste und klicken Sie dann auf "Verknüpfung einfügen." (Hinweis: Alternativ klicken Sie auf "Einfügen" um das Objekt als statisch, einbetten die nicht automatisch aktualisiert wird.)

Tipps & Warnungen

• Zu den Abschnitten 1 und 2: Wenn Sie eine Datei öffnen möchten, speichern Sie sie unter einem anderen Namen so Sie eine Kopie der ursprünglichen Formatierung haben.
• Bevor Sie diese Schritte versuchen, eröffnen Sie die Kopie "wie besehen" im anderen Programm zu sehen, welche Formatierung automatisch umwandelt.
• Als eine Alternative zum Festlegen der Excel- oder Word-Standard-Formate, können Sie auch Text-Dateien mit speichern ". TXT "oder". RTF"Erweiterungen und öffnen Sie sie in den meisten Programmen. Aber denken Sie daran, sie zeigt nur-Text und Zahlen nur, als sie enthalten minimale Formatierungsoptionen.
• Abschnitt 3 gilt für Microsoft Office-Produkten wie Word 2010, Excel 2010 und PowerPoint 2010.
• Verknüpfte Objekte können aktualisiert werden. Eingebettete Objekte sind statische Kopien der ursprünglichen Daten, die Sie ausgewählt.
• Zu den Abschnitten 1 und 2: Formeln in Tabellen selten konvertieren, werden diese neu erstellen. Noch besser wäre es, notieren Sie die wichtigen Formeln für eine Kalkulationstabelle, die wäre schwierig oder zeitaufwendig für Sie neu erstellen, bevor Sie das Original in einem anderen Format öffnen. Alternativ verwenden Sie Ihre Datensicherung auf verweisen.