Erstellen Sie eine Antwortvorlage auf Outlook

September 13

Erstellen Sie eine Antwortvorlage auf Outlook

Microsoft Outlook enthält eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die entworfen sind, um erhöhen Sie Ihre Produktivität und einfach Ihr Leben. Outlook-Vorlagen werden Nachrichten bereits geschrieben, die immer wieder mal umschreiben sich wiederholende Text speichern können. Eine Vorlage kann mit den Outlook-Regeln-Funktionen automatisch eine Antwort auf eingehende Nachrichten senden kombiniert werden. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit zum Senden von Abwesenheitsnachrichten oder bieten, Serviceinformationen, die per e-Mail für ein bestimmtes Postfach kommt.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine neue Outlook-Nachricht, indem Sie auf das Symbol "Neue E-mail" in der Multifunktionsleiste. Wenn Ihr System konfiguriert ist, um Microsoft Word als e-Mail-Editor verwenden, schalten Sie diese Funktion vorübergehend.

2 Geben Sie Ihre Antwort in die neue Nachricht. Der Inhalt der Nachricht sollte so gestaltet werden, in einer automatisierten, nicht personalisierte Form gesendet werden. Beispielsweise verwenden viele Menschen diesen Mechanismus e-Mail Korrespondenten zu informieren, die möglicherweise eine Verzögerung bei der Aufnahme einer Antwort durch den Empfänger wird nicht im Büro.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Speichern unter" auf die Menüleiste. Wählen Sie "Outlook-Vorlage" als Dateityp im Dialogfeld "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für die Antwortvorlage, und klicken Sie "Speichern", um die Vorlage zu speichern.

4 Schließen Sie die Nachricht. Klicken Sie auf "Nein", wenn Sie aufgefordert werden, den Entwurf der Nachricht zu speichern. Die gespeicherte Vorlage ist jetzt verfügbar für Ihre Anwendung über das Outlook-Regelsystem.