Erstellen Sie eine Antwortvorlage auf Outlook
Microsoft Outlook enthält eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die entworfen sind, um erhöhen Sie Ihre Produktivität und einfach Ihr Leben. Outlook-Vorlagen werden Nachrichten bereits geschrieben, die immer wieder mal umschreiben sich wiederholende Text speichern können. Eine Vorlage kann mit den Outlook-Regeln-Funktionen automatisch eine Antwort auf eingehende Nachrichten senden kombiniert werden. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit zum Senden von Abwesenheitsnachrichten oder bieten, Serviceinformationen, die per e-Mail für ein bestimmtes Postfach kommt.
Anweisungen
1 Öffnen Sie eine neue Outlook-Nachricht, indem Sie auf das Symbol "Neue E-mail" in der Multifunktionsleiste. Wenn Ihr System konfiguriert ist, um Microsoft Word als e-Mail-Editor verwenden, schalten Sie diese Funktion vorübergehend.
2 Geben Sie Ihre Antwort in die neue Nachricht. Der Inhalt der Nachricht sollte so gestaltet werden, in einer automatisierten, nicht personalisierte Form gesendet werden. Beispielsweise verwenden viele Menschen diesen Mechanismus e-Mail Korrespondenten zu informieren, die möglicherweise eine Verzögerung bei der Aufnahme einer Antwort durch den Empfänger wird nicht im Büro.
3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Speichern unter" auf die Menüleiste. Wählen Sie "Outlook-Vorlage" als Dateityp im Dialogfeld "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für die Antwortvorlage, und klicken Sie "Speichern", um die Vorlage zu speichern.
4 Schließen Sie die Nachricht. Klicken Sie auf "Nein", wenn Sie aufgefordert werden, den Entwurf der Nachricht zu speichern. Die gespeicherte Vorlage ist jetzt verfügbar für Ihre Anwendung über das Outlook-Regelsystem.