DOS & Verbote von WebEx

Unternehmen haben Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten, die Leben und arbeiten in verschiedenen geografischen Standorten, so dass Web-Conferencing-Tools, wie WebEx, ein wesentliches Mittel der Kommunikation sind. Von Cisco WebEx ist ein Web-Conferencing-Tool soll helfen, Unternehmen und Organisationen online Konferenzen, Webinare, Produktdemonstrationen und Vertriebspräsentationen, bieten virtuelle Unterstützung für ihre Kunden und online-Schulungen durchführen. Verstehen Sie bevor Sie mit WebEx die Dos und Verbote von hosting-ein Web-basiertes Ereignis.

: Erhalten ausgestattet.

Ein WebEx-Benutzer benötigt einen Computer oder ein mobiles Gerät, z. B. ein Smartphone oder Tablet mit Internet-Anschluss. WebEx arbeitet mit PC, Mac, Linux, Unix und Solaris. Wenn Ihr Computer mit integrierte audio-Funktionen, wie ein Mikrofon und Lautsprecher, ist müssen Sie keine zusätzlichen Ausrüstung zu kaufen; Alternativ können Sie einen Kopfhörer oder separates Mikrofon und Lautsprecher. Wenn Sie Ihr Publikum oder Moderator sehen möchten, benötigen Sie eine Webcam, obwohl dies optional ist und sind abhängig von der online-Konferenz, die Sie besuchen, sind unterschiedlich.

: Melden Sie sich für eine Testversion

WebEx bietet neue Benutzer eine 14-Tage-Testversion um die online-Konferenz-Software zu testen. Der beste Weg, um festzustellen, ob WebEx Ihr Unternehmen oder Ihre persönlichen Bedürfnisse passt ist das Testangebot nutzen. Die Studie umfasst unbegrenzte treffen für 14 Tage, mit bis zu 25 Personen in jeder Sitzung und Sie erhalten Zugang zu WebExs-Schulungen und support-Team. Sie brauchen keine Kreditkarte für die kostenlose Testversion anmelden. Besuchen Sie die Homepage von WebEx und klicken Sie orange "Versuchen Sie es frei". Geben Sie Ihren vor- und Nachnamen, e-Mail-Adresse und Land, und klicken Sie auf "Fortfahren". Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihren Firmennamen, Telefonnummer und Postleitzahl, sowie Ihre berufliche Funktion und die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Anmelden", und überprüfen Sie Ihre e-Mail für eine Bestätigungsnachricht mit weiteren Anweisungen. Sie können beginnen, Ihre kostenlose Testversion sofort verwenden.

Tun: Eine WebEx-Mobile-App herunterladen

WebEx hat eine Vielzahl von mobilen apps für on-the-Go-Nutzer. Sie können eine app für Ihr iPhone, iPad, Android, Samsung oder BlackBerry-Gerät herunterladen. Diese Anwendungen ermöglichen es Ihnen, an Webkonferenzen teilzunehmen, wo immer Sie sind, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Nicht: Stören Sie ein Treffen mit Hintergrundgeräusche

Einer der größten Beschwerden über Webkonferenzen ist, dass Teilnehmer Hintergrundgeräusche, wie sprechen, Kauen oder andere Geräusche aus der Umgebung des Benutzers hören können. Wenn Sie auf eine WebEx-Konferenz, Ihr Mikrofon stumm, so dass Sie unerwünschte Geräusche der Konferenz hinzufügen nicht. Nehmen Sie Ihr Mikrofon ausschalten "Mute", nur dann, wenn Sie sprechen müssen.

Nicht: Überschreiten Sie Ihre Teilnehmer Kapazität

WebEx bietet zwei Web-Conferencing-Pläne. Wählen Sie Ihren Plan, basierend auf der Anzahl von Menschen in die Sitzung und die Anzahl der Hosts für Ihr Event online aufnehmen möchten. Wenn Sie ein Web-Event planen, denken Sie daran Ihre Grenzen. Beim Kauf WebExs $19 pro Monat planen, können mit bis zu acht Personen treffen und haben einen Host. Sie können nicht weitere Hosts dieser Plan hinzufügen. WebEx $49 pro Monat Plan können Sie mit bis zu 25 Leute zu treffen und haben einen Host. Sie können auch hinzufügen, weitere Hosts zu diesem Plan, gegen Gebühr. Wenn Sie mit mehr als 25 Leute gleichzeitig treffen möchten, können Sie WebEx für ein individuelles Angebot kontaktieren.

Nicht: Vergessen Sie Ihre Besprechung aufzeichnen

WebEx-Benutzer profitieren von der Sitzung, Aufnahme-Funktionen, um Sitzungen zu Referenzzwecken zu speichern. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, während der Sitzung Notizen oder wenn du eine Trainingseinheit tust Sie Teilnehmer wollen, als Anleitung zu halten zu können. Sobald Sie in Ihre Web-Sitzung angemeldet sind, wählen Sie im Menü auf der Registerkarte Besprechung. Recorder-Einstellungen auswählen und sicherstellen, dass Record bei dieser Computer und Audio aufzeichnen von dieser Computer ausgewählt werden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Web-Konferenz auf Ihrem Computer gespeichert wird. Klicken Sie auf "Start Recording". Wenn Sie Beenden der Aufzeichnung Ihrer Besprechung fertig sind, klicken Sie auf die Taste "Stop" auf dem Recorder Panel.