Lernen die "Wenn/dann" Berechnung in Excel

Lernen, wie man die IF-Anweisung in Microsoft Excel verwenden, wird das Programm mühelos und angenehmer machen. Wenn Aussagen über die Frage beantworten, "ist das wahr oder ist diese falsch?" Dies bedeutet, dass die IF-Anweisung wird Excel um eine Aktion auszuführen, nur dann, wenn etwas wahr ist, eine andere Aktion durchführen (oder nichts), wenn etwas falsch ist. "Damals" ist kein Excel-Befehl, sondern wird impliziert und bedeutet "dann das Programm dazu". Beispielsweise erstellen Sie eine einfache Anweisung "IF/Then" vertreten darf, "Wenn das Ende des Jahres-Umsatz $700 K überschreiten, dann jeder eine Gehaltserhöhung von 15 Prozent geben." In Excel können Sie erstellen, IF-Anweisungen um beantworten jede logische Frage, egal wie kompliziert die Frage angezeigt werden kann.

Anweisungen

Aufbau einer IF-Anweisung mit einer Bedingung

1 Klicken Sie auf "Datei" und dann "Neu" "Leere Arbeitsmappe" und "Erstellen" auf der Excel-Symbolleiste an der äußersten linken Ecke des Bildschirms. Daraufhin wird eine neue, leere Arbeitsmappe, wo Sie Real oder Praxis IF-Anweisungen erstellen können.

2 Geben Sie die Nummern 33 und 12 in die Zellen A1 und A2. Geben Sie 40 und 8 in Zellen B1 und B2.

3 Geben Sie in Zelle C1 die folgende IF-Anweisung:

= IF(A1> B1, "Ja", "Nein")

Diese Aussage bedeutet "ist die Zahl in A1 größer als die Anzahl in B1, Drucken 'Ja'. Wenn A1 nicht größer als B1, Drucken ist 'No' "machen, beginnen Sie die Anweisung in der C1 mit dem Gleichheitszeichen und geben Sie die Anweisung genau wie beschrieben. Da 33 weniger als 40 ist, sehen Sie "Nein" in der Zelle C1. Geben Sie die gleiche Anweisung in die Zelle C2. Da der Wert von 12 größer als der Wert von 8 ist, sehen Sie "Ja" in C2. Sie können keine Wörter zu verwenden, die Sie für das Ergebnis oder Sätzen. Stellen Sie sicher, setzen Anführungszeichen um die Wörter oder einen Satz gewünschte als Resultat in der IF-Anweisung angezeigt.

4 Wiederholen Sie die IF-Anweisung automatisch statt in jede Zelle erneut einzugeben. Klicken Sie auf die Zelle C1, und dann greifen Sie das Ausfüllkästchen Zelle rechts unten mit der Maus zu. Sehen Sie das Ausfüllkästchen in einem schwarzen Kreuz verwandeln. Mit der Maus ziehen Sie die Zelle durch die Säule in Zelle C6. Biegen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf den Inhalt der Zelle C2 und bemerken Sie, wie C2 die IF-Anweisung automatisch berechnet. Wenn Sie die Zelle bis C6 gezogen, war die IF-Anweisung automatisch kopiert von C1 und Zellen C2 bis C6 angewendet. Geben Sie die Zufallszahlen in die A3 bis A6 Zellen und der B3 bis B6 Zellen. Sie sehen die "Ja/Nein"-Ergebnisse der IF-Anweisung in der C-Spalte durch Zelle C6.

5 Geben Sie die IF-Anweisung in Zelle C1, überschrieben, was bereits vorhanden ist:

= IF(A1> B1, 100, 1000)

Diese Anweisung bedeutet "Wenn die Zahl in A1 ist größer als die Anzahl in B1, print 100; 'andernfalls drucken ' 1000'." Nach der Eingabe der Anweisung in Zelle C1 sehen "100" infolgedessen Sie da 12 größer als 8 ist. Beachten Sie, dass Sie keine Anführungszeichen in der IF-Anweisung für numerische Werte benötigen.

Aufbau einer IF-Anweisung mit mehr als eine Bedingung

6 Geben Sie M, F, F, M, F, in den Zellen A1 bis A5. Geben Sie keine Anführungszeichen mit diesen Buchstaben, die männlichen und weiblichen darstellen.

7 Geben Sie die Zahlen 12, 11, 5, 14 und 17 für die Zellen B1 bis B5. Diese Zahlen entsprechen Alter.

8 Geben Sie diese IF-Anweisung in der Zelle C1:

= IF ((AND (A1 = "M", B1 & Gt; 12)), "Geben Sie 2 Teelöffel Medikamente.", "Give 1 TL Medikation.")

Diese IF-Anweisung hat zwei Bedingungen und übersetzt, "Wenn das Kind männlich ist und im Alter von 12 Jahren, Drucken '2 TL von Medikamenten geben.'; sonst drucken Sie "Give 1 TL Medikamente." "Man merkt die C1 Ergebnis liest,"Geben Sie 1 TL Medikamente." Ziehen Sie das Feld bis C5, die anderen Ergebnisse zu sehen.

Tipps & Warnungen

• Üben Sie die Erstellung von IF-Anweisungen für eine Vielzahl von hypothetischen Bedingungen oder tatsächlichen Situationen, die sofort verwendet werden. Wenn Sie verstehen, wie wenn Aussagen arbeiten, Sie zu komplexeren IF-Anweisungen Fortschreiten können.
• Laden Sie eine kostenlose Testversion von Microsoft Excel, online, wenn Ihr Computer das Programm nicht hat. Beachten Sie, dass wenn eine vorhandene Version von Excel auf der Festplatte befindet, eine Testversion herunterzuladen über dem vorhandenen Excel-Programm schreiben kann.