Gewusst wie: Erstellen einer Signatur in Microsoft Outlook

Outlook ist der e-Mail-Manager, der mit der Microsoft Office-Suite kommt. Sie können eine persönliche Signatur in Microsoft Outlook erstellen, die automatisch für alle ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden können. Signaturen können so einfach wie nur Ihren Namen, oder können Sie alle Arten von Zusatzinformationen wie Ihre Berufsbezeichnung, Adresse, Website oder Motto hinzufügen. Sie können die Signatur-Layout als auch die Schriftgröße, Typ und Farbe bearbeiten. Erstellen Sie die Signatur hängt von der Version von Microsoft Outlook, die Sie haben, wie beide Versionen 2007 und 2003 Signaturen machen können.

Anweisungen

Outlook 2007

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf "Neue Nachricht".

2 Wählen Sie "Signaturen" in der Menü-Multifunktionsleiste, und klicken Sie auf "Signaturen..." im "Optionen" "Signaturen und Briefpapier" zu öffnen.

3 Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie einen Namen für Ihre neue Signatur. Klicken Sie auf "OK".

4 Geben Sie Ihre Signatur in das Textfeld Signatur. Formatieren Sie der Signatur Stil und Aussehen nach Ihren Wünschen mit den Formatierungsoptionen befindet sich neben dem Textfeld.

5 Klicken Sie auf "Speichern". Das "Signaturen und Briefpapier" Optionen zu schließen. Outlook wird Ihre Standardsignatur machen und es automatisch zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen.

6 Bearbeiten Sie die Signatur-Optionen, wenn Sie nicht, dass die Signatur automatisch in Nachrichten durch die Öffnung im "Optionen" "Signaturen und Briefpapier" verwendet möchten. Wählen Sie "None" in die neue Nachrichten-Pull-Down-Menü in der Standard-Signatur-Bereich. Klicken Sie auf "Speichern". Sie können manuell die Signatur über die "Signatur"-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste Hauptmenü hinzufügen.

Outlook 2003

7 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf die Registerkarte "Extras" auf der oberen Menüleiste und wählen Sie "Optionen". Klicken Sie auf "E-Mail-Format."

8 Öffnen Sie das Nachricht Format Dropdown-Menü und wählen Sie, welche Art der Formatierung mit der Signatur verwendet wird: HTML, nur-Text- oder rich-Text. Wählen Sie "Signaturen" und klicken Sie auf "Neu." Geben Sie einen Titel für die neue Signatur in das Feld Signatur name

9 Kontrollkästchen "Start mit einer leeren Signatur." Klicken Sie auf "Weiter." Geben Sie Ihre Signatur in das Textfeld Signatur. Klicken Sie auf "Schriftart" oder "Absatz", um der Signatur Stil und Darstellung formatieren.

10 Klicken Sie auf "Fertig stellen", um Ihre Signatur speichern und beenden Sie das Optionen "E-Mail-Format". Outlook wird Ihre Standardsignatur machen und es automatisch zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen.

11 Bearbeiten Sie die Signatur-Optionen, wenn Sie nicht, dass die Signatur automatisch in Nachrichten verwendet möchten. Öffnen Sie das "E-Mail-Format"-Optionen. Wählen Sie "None" in der Signatur für neue Menüs-Bereich. Klicken Sie auf "Speichern". Sie können manuell die Signatur an eine neue Nachricht hinzufügen, klicken Sie "Einfügen" im Hauptmenü und wählen "Signatur."