Gewusst wie: Hinzufügen eines Kontakts in Microsoft Office

February 25

Microsoft Office bietet modernste Textverarbeitung, e-Mail, Datenmanagement, Dateispeicherung und sonstigen Mitteilungen. Erstellen einer Kontaktliste ist hilfreich, denn immer wenn du brauchst mit Kollegen, Kunden oder Familie und Freunde zu bleiben. Sie können Office-Programme, Groove, Communicator und Outlook problemlos Kontakte hinzufügen.

Anweisungen

1 Wählen Sie "Kontakt hinzufügen" aus der Launch Bar von Microsoft Office Groove-Desktop. Suche nach den im Dialogfeld "Benutzer suchen", dann geben Sie den Namen oder die zugehörigen Text von Ihrem Geschäftskontakt. Sie haben die Möglichkeit, die Suche nach Vorname, Nachname, vollständiger Name oder e-Mail.

2 In Office Groove drücke "Finden", dann wählen Sie ein Spiel aus der Suchliste. Rechtsklick "Eigenschaften", um die Identität des Kontakts zu bestätigen. Verwenden Sie die Option "Überprüfen der Identität" aus Gründen der Sicherheit anzeigen den Namen des Kontakts, Arbeitsgruppe, Beziehung und alle Nachrichten, die Sie eingetauscht haben.

3 Scrollen Sie das Feld "Suchen", wenn Sie Microsoft Office Communicator verwenden. Geben Sie Name oder e-Mail-Adresse des Kontakts, dann finden Sie die Ergebnisse.

4 Zeigen Sie Ihre Suchergebnisse aus active Directory in Communicator. Ziehen Sie diesen Namen in der Kontaktliste auf der Seite, und speichern Sie es. Die Person wird alarmiert, wenn er oder sie zu Ihrer Kontaktliste in Communicator hinzugefügt wird.

5 Mit der rechten Maustaste auf Name und e-Mail des Absenders, wenn Office Outlook verwenden, dann wählen Sie die Verknüpfung "Kontakte hinzufügen". Wenn Sie einen Kontakt auf der Seite "Kontakte" hinzufügen möchten, dann wählen Sie "Datei" "Neu" und "Kontakt".

6 Drücken Sie "STRG + UMSCHALT + C" als Verknüpfung mit Schritt 5 fort. Dies ist ideal, wenn Sie mehrere Kontakte gleichzeitig hinzufügen. Der Name, e-Mail, Telefonnummer, Firma und anderen Informationen in die Formularfelder eingeben, dann speichern.

Tipps & Warnungen

  • Microsoft Office Groove kann verwendet werden, um bei der Arbeit mit anderen zu kommunizieren, virtuelle Business-Meetings durchführen und Freigeben von Dateien oder online-Diskussionen. Diese Software eignet sich auch für Teamprojekte unter Mitarbeitern.
  • Microsoft Office Communicator können Sie per Telefon, video kommunizieren oder Instant Messages. Communicator möglicherweise sehr hilfreich, wenn Sie in das Informationsfeld-Systemen arbeiten.
  • Microsoft Office Outlook wird häufig für e-Mail verwendet. Sie können auch Aufgabenlisten oder Besprechungen planen oder Erinnerungen durch einen Kalender einrichten.

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