Gewusst wie: Erstellen eines Seriendrucks in Microsoft Excel

Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software, die Ihnen helfen kann große Datenmengen verwalten. Eine Art von Daten, die Sie im Excel behalten, ist eine Liste der Namen und Adressen. Jedoch kann nicht Excel Etiketten oder andere Medien gedruckt. Microsoft Office kann die Daten in Microsoft Word importieren und legen Sie sie in Ihrem gewünschten Format mithilfe des Seriendrucks. Beispielsweise können Sie Adressetiketten für eine marketing-Kampagne mit Excel auf Daten und Word konvertieren die Daten in ein Etikett-Vorlage enthalten drucken.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf der Registerkarte "Sendungen" in Microsoft Word.

2 Wählen Sie die "Seriendruck -> starten Sie Seriendruck -> Schritt für Schritt-Seriendruck-Assistenten" Option.

3 Klicken Sie auf das Optionsfeld für den Typ des Dokuments, die Sie erzeugen möchten. Klicken Sie auf "weiter: Dokument wird gestartet."

4 Klicken Sie auf das Optionsfeld entspricht das Dokument, das Sie die Daten ausgeben möchten. (Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie "des aktuellen Dokuments verwenden.") Klicken Sie auf "Weiter".

5 Klicken Sie auf "Durchsuchen" (unter vorhandene Liste verwenden), und wählen Sie Ihre Excel-Datei. Klicken Sie auf "Weiter".

6 Klicken Sie auf "Weiter" zweimal, um eine Vorschau Ihrer Datei und Abschließen des Seriendrucks.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Ihre Meinung über jeden Schritt des Seriendruck-Prozesses ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück" am unteren Rand des Bildschirms statt beginnen Ihre Arbeit über.
• Überprüfen Sie das Excel-Dokument für den Spaltenheader. Seriendruck müssen Spaltenüberschriften oder es funktioniert nicht. Spaltenüberschriften befinden sich in der ersten Zeile (Zellen A1, B1, C1...) und sind Beschreibungen wie "Name" "Adresse" oder "Telefonnummer".