Gründe für eine PowerPoint als PDF speichern
Speichern einer PowerPoint-Präsentation als PDF-Dokument hat eine Reihe von Vorteilen, die sich auf die Datei leichten Zugang, Effizienz von Vertrieb und Navigation sowie Sicherheit. Als solche beim Material für eine große Gruppe produziert wird ist (oder es ist wahrscheinlich, dass das Material gedruckt und dann verteilt werden wird), ist es hilfreich, wenn die Vorteile berücksichtigen, die im PDF-Format in das reguläre "PPT" Format verglichen hat, die normalerweise die Standardeinstellung ist.
Einfacher zur Ansicht
Einer der wichtigsten Vorteile über das PDF-Format ist, dass sie mit verschiedenen Computersystemen kompatibel ist. Wenn die PowerPoint-Präsentation im PPT-Format gespeichert wird, hätte Computerbenutzern Schwierigkeiten den Zugriff und die Anzeige des Materials, wenn sie nicht Microsoft PowerPoint auf ihrem System installiert haben. Zwar gibt es Werkzeuge verfügbar on-line, die können trotzdem diese Dateien öffnen ohne das PowerPoint-Programm, es schafft noch zusätzliche Arbeit (und Einsteiger-Computer möglicherweise nicht in der Lage, dies zu tun). Alternativ können die meisten modernen Internet-Browser nun automatisch öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien, sobald sie ausgewählt sind, dass sie viel mehr zugänglich sind.
Schneller zu Print
Einsteiger-Computer möglicherweise Probleme beim Drucken von PowerPoint-Präsentationen so dass alle Folien groß genug sind, um sichtbar zu werden. Dies kann einige Änderungen an den Standardeinstellungen Druckmöglichkeiten der PowerPoint-Software, die dazu richtig problematisch sein kann. Wenn als PDF-Datei gespeichert, hat der Urheber stattdessen volle Vorauszahlung Kontrolle über wie die Präsentation angezeigt wird, wenn es gedruckt wird (da es aussehen werde, genau wie es auf der PDF-Seite). Dies erspart einige Verwirrung und sicherzustellen, dass jeder gedruckten der PowerPoint-Version identisch ist.
Schneller navigieren
Einige Benutzer möglicherweise fällt es schwer, PowerPoint-Präsentationen schnell zu navigieren, wenn sie mit dem ursprünglichen PowerPoint-Programm anzeigen, wie oft Folien sind einzeln nacheinander angezeigt. Wenn die Präsentation als PDF-Dokument angezeigt wird, können Benutzer die Fähigkeit, schnell auf und ab zwischen den Folien Blättern bevorzugen; PDF-Anzeige erleichtert es auch zwei verschiedene Folien auf einmal anzeigen machen es bequemer, wenn Informationen zwischen den beiden verglichen werden.
Sicherheit
Beim Anzeigen von Präsentationen in PowerPoint-Programms kann jeder Benutzer das Dokument auf ihrem System zu verändern (was zu Verwirrung führen kann, wenn die Präsentation dann an andere weitergegeben wird); Dies ist viel schwieriger, beim Anzeigen von PDF-Dokumenten, als eine seiner wichtigsten Eigenschaften seine Beständigkeit ist gegen bearbeiteten durch unerfahrene Anwender.