Erstellen eine elektronische Signatur in Microsoft

E-Mail-Signaturen hinzufügen Individualität auf Ihre elektronischen Nachrichten. Wenn Sie eine elektronische Signatur in Microsoft Outlook oder Word einrichten, erscheint es automatisch am unteren Rand jeder Nachricht, die Sie senden. Es gibt viele Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer Signatur z. B. Angebote, Kontaktinformationen, Leitbildern und Bilder hinzufügen. Sie können sogar unterschiedliche Signaturen für unterschiedliche e-Mail-Gruppen, wie persönliche und Business ausweisen. Elektronische Signaturen sind einfach zu erstellen und zu verwalten.

Anweisungen

Erstellen Sie Ihre Nachricht

1 Entscheiden Sie sich für eine allgemeine Ton oder Stimme für Ihre elektronische Unterschrift, die auf der Grundlage Ihrer allgemeinen Publikums.

2 Besuchen Sie coolsig.com für Ideen und Inspiration (siehe Ressourcen).

3 Korrekturlesen Sie, Ihre schriftliche Inhalte, Test-Hyperlinks, und überprüfen Sie Email-Adressen und Telefonnummern.

Erstellen Sie Ihre elektronische Signatur in Outlook

4 Öffnen Sie Microsoft Outlook

5 Klicken Sie auf "Tools" auf der oberen linken Seite des Bildschirms.

6 Im Menü "Optionen" auswählen.

7 Wählen Sie "E-Mail-Format" (dritte Registerkarte von links), und klicken Sie auf das Optionsfeld "Signaturen" unten rechts im Menü.

8 Klicken Sie "Neu." Sie werden aufgefordert, Ihre Unterschrift zu nennen.

9 Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur, so können Sie leicht sie später erkennen, und klicken Sie auf den "Weiter"-Pfeil.

10 Geben Sie Ihre Signatur-Nachricht. Passen sie mithilfe der Options für die Seitenformatierung am unteren Rand des Fensters. Sie können auch eine V-Card von Ihrem Menü "Kontakte" importieren.

11 Klicken Sie auf "OK", um Ihre Signatur speichern.

Hinzufügen einer elektronischen Signatur in Outlook Express

12 Öffnen Sie Microsoft Outlook Express.

13 Klicken Sie auf "Tools" auf der oberen linken Seite des Bildschirms.

14 Im Menü "Optionen" auswählen.

15 Wählen Sie im Menü "Optionen" die Option "Signaturen".

16 Klicken Sie auf "Neu", und geben Sie in Ihrer Signatur.

17 Wenn Sie diese Signatur, in alle Ihre E-mails vom auffüllen möchten, klicken Sie auf "Signatur allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen". (Referenz 2)

18 Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Wenn eine elektronische Unterschrift für die geschäftliche Nutzung erstellen, stellen Sie sicher, alle bestehenden Unternehmens- und marketing-Standards zu folgen.
• Testen Sie Ihre Signatur, und führen Sie eine endgültige Korrektur lesen, sich per e-Mail.
• Vermeiden Sie lange Signaturen, wie sie den Reader von der eigentlichen Nachricht der e-Mail ablenken können.
• Umfangreiche Grafiken können eine Belastung für die Computer-Ressourcen, und für den Empfänger Probleme verursachen können.