Wie man ein gescanntes Dokument mailt

Wenn Sie Informationen per e-Mail zu senden aber das Dokument auf Papier ist, können Scannen und Anhängen des Dokuments an eine e-Mail-Nachricht Sie die Informationen über Ihren regulären e-mail-Account übertragen. Alles was Sie brauchen ist ein Scanner, und du bist auch auf Ihrem Weg zur Nutzung des Internets, um Ihre Datei zu übertragen.

Anweisungen

1 Legen Sie Ihr Dokument in den Scanner und wählen Sie eine niedrige Auflösung. Obwohl der Scanner eine hohe Auflösung wählen können, eignet sich diese Funktion besser für die Übertragung von Fotos in Ihren Computer für die Bearbeitung. Für Dokumente empfiehlt sich eine Auflösung von 100 dpi (Punkte pro Zoll).

2 Öffnen Sie Systemsteuerung Ihres Computers und wählen Sie das "Scanner und Kameras"-Symbol, um den Scanner-Assistenten zu öffnen. Folgen Sie die Anweisungen, um einen Speicherort für das gescannte Dokument wählen. Erstellen Sie einen neuen Ordner auf Ihrem Desktop, erleichtert das die Datei später zu suchen. So viele Dokumente je nach Bedarf in diesen Ordner zu scannen.

3 Verwenden Sie Ihr e-Mail-Konto und erstellen Sie eine neue Nachricht einfügen des beabsichtigten Empfängers e-Mail-Adresse im Feld "Senden an". Sie müssen genau in die e-Mail-Adresse eingeben.

4 Schauen Sie oben Ihre e-Mail-Fenster, das Menü "Einfügen" zu finden. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown Menü angezeigt werden, wählen Sie die Option "Datei anfügen" und wählen Sie den Speicherort Ihres Dokuments.

5 Markieren Sie das gewünschte Dokument in den Ordner, und doppelklicken Sie darauf, um es an Ihre e-Mail-Nachricht anzuhängen. Vergewissern Sie sich, dass das Dokument fügt den Dateinamen im Feld "Attach" über Ihren Text suchen.

6 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, wenn Sie weitere Unterlagen beifügen müssen. Senden Sie Ihre e-Mail wie gewohnt.

Tipps & Warnungen

• Die oben beschriebenen Schritte sind für den Microsoft Outlook-Anwendung bestimmt. Wenn Sie einen Web-basierten e-Mail-Dienst oder einen anderen e-Mail-Client verwenden, die Funktionen sind möglicherweise etwas anders, aber der Prozess ist die im Allgemeinen das gleiche.
• Einige neuere Scanner geben Ihnen die Möglichkeit, ein Dokument direkt an eine e-Mail-Nachricht zu scannen, wählen Sie diese Option auf dem Scanner selbst. Wenn ja, ist es so einfach wie ein Knopfdruck, ein Dokument an Ihre e-Mail-Nachricht anfügen.