Wie man eine Datenbank von Microsoft Outlook
Outlook ist eine als Bestandteil der Office Suite-Software-Paket von Microsoft bereitgestellten persönlichen Daten-Krippe. Dieses praktische Programm hat viele Facetten. Es bietet e-Mail-Kommunikation, einen Kalender und einen Task-Manager. Eine der wichtigsten Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit eine Kontaktdatenbank zu verwalten. Dies funktioniert wie ein elektronisches Telefonbuch mit e-Mail-Funktionen. Outlook kann als eigenständige Anwendung oder in Verbindung mit anderen Programmen des Office-Pakets verwendet werden. Starten einer Datenbank mithilfe von Outlook ist ein einfacher Prozess, der Ihnen hilft, organisiert bleiben und sparen Zeit.
Anweisungen
Datenbank einrichten
1 Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
2 Klicken Sie auf "Datei" am oberen Rand des Bildschirms. Bewegen Sie den Mauszeiger nach unten zu "New und klicken Sie dann auf"Kontakt." Dieses öffnet ein leeres Kontaktformular.
3 Füllen Sie die Informationen über das Kontaktformular. Um mehrere Einträge für ein Feld einzugeben, wie z. B. zwei Telefonnummern, verwenden Sie den Pfeil nach unten neben dem Feld. Dadurch wird eine zweite Linie hinzugefügt. Festlegen Sie für mehrerer Postanschriften einen Standardwert für Seriendruck durch Markierung des Kontrollkästchens "Dies ist die Postanschrift" neben dem entsprechenden Eintrag.
4 Name des Kontakts durch die Eingabe der Daten im Feld "DisplayAs". Alle Nachrichten, die an diesen Client werden dieser Name in Liste der "an:" Abschnitt. Beispielsweise, wenn Sie eine Kontaktformular für FlowersRUs abgeschlossen haben, dies ist möglicherweise der Name des Geschäfts, aber du kannst Nachrichten an John, der Manager. John's Name würde im Feld "DisplayAs" gehen.
5 Wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" am unteren Rand des Formulars nach jeden Kontakt zu speichern.
6 Doppelklicken Sie auf den Kontaktnamen, auf der linken Seite des Bildschirms Outlook Informationen bearbeiten.
Erstellen eines Kontakts aus E-mail
7 Geöffneten e-Mail-Nachricht.
8 Maustaste auf den Namen des Absenders, das Menü "Optionen" wird geöffnet.
9 Klicken Sie auf die Option "Kontakte hinzufügen", die im Menü neben dem Cursor angezeigt wird.
Datenbank-Gruppen erstellen
10 Erstellen Sie einen Gruppenordner. Klicken Sie auf "Datei" am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie "Neu" und "Ordner."
11 Den Ordner in das angezeigte Feld weisen Sie einen Namen zu.
12 Wählen Sie "Kontakt-Elemente" aus dem Ordner enthält. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ordner enthält, öffnen Sie die Liste und markieren Sie Kontaktelemente.
13 Bestimmen Sie, wo Sie den Ordner speichern möchten. Klicken Sie auf den Speicherort auf Ihrer Festplatte und dann die Schaltfläche "Ok" zu speichern.
14 Drag & drop einzelne Kontakte in den neuen Ordner.