Zusammenführen von Duplikaten in Outlook-Kontakten

Gelegentlich könnten Sie versehentlich einen Kontakt in Microsoft Outlook duplizieren. Aus diesem Grund hat Outlook einen integrierten Vervielfältigung-Checker. Dies scannt über die Kontaktliste und findet immer wieder Namen und gibt Ihnen die Möglichkeit das Duplikat zuzulassen oder die Informationen zusammenführen. Wenn Sie Daten zusammenführen, wird die neuere Informationen die ältere Informationen ersetzen. Dies hilft, die Kontaktliste organisierte und aktuell zu halten.

Anweisungen

1 Wählen Sie "Extras" in der Menüleiste und dann auf den Link "Optionen". Klicken Sie auf die "Kontaktoptionen" verknüpfen und stellen sicher, dass "Suchen nach doppelten Kontakte" ein Häkchen Daneben hat. Damit wird den doppelten Checker beim Öffnen von Outlook ausgeführt. Klicken Sie auf "OK".

2 Starten Sie Outlook neu. Klicken Sie in der Menüleiste "Datei" und wählen Sie "Beenden." Sobald das Programm schließt, doppelklicken Sie auf das Symbol, um es neu zu starten.

3 Lassen Sie den doppelten Checker ausführen. Genehmigen Sie alle Vervielfältigungen, die Sie zusammenführen möchten. Dies ersetzt die ältere Daten aus dem älteren Kontakt mit mehr kürzlich hinzugefügten Daten hinzugefügt.

4 Überprüfen Sie die Kontakte um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind. Treten keine Fehler auf, finden Sie in den Ordner "Gelöschte Objekte" die gelöschte Kontaktinformationen.

5 Notizen oder Nachrichten wieder Ihren Kontakten hinzufügen. Die Duplikate prüfen wird nicht Notizen kopieren oder Kategorien, um den neuen Kontakt, so dass wenn Sie diese Informationen benötigen, Sie manuell müssen hinzufügen.