Gewusst wie: Verknüpfen von Daten in Access
Microsoft Access ist ein relationales Datenbank-Management-Tool erstellt von Microsoft arbeiten nahtlos mit der Microsoft Office-Suite. Können Sie nutzen, um Anwendungen zu erstellen, und es wird von Visual Basic für Applikationen unterstützt. Access-Tabellen machen eine Vielzahl von Feldtypen, Indizes und referenzielle Integrität. Es hat auch eine Abfrageschnittstelle eingeben und Daten zu erstellen und Berichte erstellen. Gleichzeitige Benutzer sind auch abhängig von der Menge der Daten und Benutzer benötigt unterstützt. Verknüpfen von Daten in Access erfordert ein paar Schritte zur Konfiguration.
Anweisungen
Text-Daten mit Access verknüpfen
1 Öffnen Sie die Datei mit den Textdaten, die Sie mit Access verknüpfen möchten. Löschen Sie alle unnötigen Leerzeilen in der Datei sowie alle Registerkarten, Kommas oder Zeilenvorschübe. Stellen Sie sicher, dass die Daten in jeder Zeile die gleiche Art von Daten. Schließen Sie die Datei.
2 Öffnen Sie den Access-Bericht, mit dem Sie Ihre Daten verbinden werde. Entscheiden Sie, ob Sie Ihren Text in eine neue Datenbank oder ein vorhandenes verknüpfen möchten. Wenn Sie in eine neue Datenbank verknüpfen möchten, erstellen Sie eine neue Tabelle. Wenn Sie zu einer vorhandenen Datenbank verknüpfen möchten, stellen Sie sicher, dass die Quelldatei Informationen verfügt, die in den Tabellen in Access ohne leeren Leerzeichen passt.
3 Klicken Sie auf "Import-Gruppe", dann klicken Sie unter dem Bereich "Externe Daten" auf "Textdatei". Geben Sie den Namen der Datei in das Feld "Dateiname". Klicken Sie auf "Import the Quelle Daten in eine neue Tabelle in die aktuelle Datenbank" oder "Eine Kopie der Unterlagen an die Tabelle anfügen". Drücken Sie "OK". Wenn die Datei Trennzeichen verwendet, um Felder zu trennen, klicken Sie auf die Option "Getrennt" aus. Wenn sie Felder mit fester Breite verwendet, klicken Sie auf "Feste Breite".
4 Drücken Sie "Weiter." Wenn man mit der Option "Getrennt" aus, wählen Sie das Zeichen, das die Werte begrenzt. Wenn es verwendet ein Textbegrenzungszeichen unter "Texterkennungszeichen", wählen Sie eine einfache "(')" oder doppelte "(") "Zitat. Überprüfen Sie die "Erste Zeile enthält Feldnamen", wenn die erste Zeile Ihrer Quelle Feldnamen hat. Klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie einen Primärschlüssel, wenn Sie aufgefordert werden, wenn Ihre Daten in eine neue Tabelle hinzufügen oder wählen Sie "Lassen Sie Access Add Primary Key" und dann auf "Weiter".
5 Klicken Sie auf "Importtabelle", wenn Sie Ihre Daten in eine neue Tabelle importieren. Geben Sie einen Namen für die Tabelle. Wenn eine Tabelle bereits vorhanden ist, klicken Sie auf "Ja" oder "Nein", wenn Sie aufgefordert werden anzugeben, wenn Sie die Tabelle überschreiben möchten. Klicken Sie auf "Fertig stellen" zu verknüpfen.
Verknüpfen von Excel-Daten mit Access
6 Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, die, das Sie in Access importieren möchten. Sicherstellen Sie, dass die Zellen im Tabellenformat. Wenn Sie auf ein vorhandenes Access-Arbeitsblatt verknüpfen sind, stellen Sie sicher, dass die Formatierung entspricht. Diagramme oder Grafikdaten werden nicht durch importiert und Hyperlinks werden als Textdateien importiert werden. Zeilen über die ersten 25, die sind nicht so formatiert, dass Access Data Sheet entsprechen, werden nicht importiert.
7 Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank. Klicken Sie auf das Menü "Datei", dann klicken Sie auf "Externe Daten" und drücken Sie "Importieren." Klicken Sie unter im Dialogfeld "Dateityp" auf "Microsoft Excel".
8 Schlagen Sie den Pfeil rechts neben dem Feld "Suchen In" nach der Datei suchen, die Sie verknüpfen möchten. Doppelklicken Sie auf Ihre Excel-Datei. Geben Sie Informationen, wenn durch den "Import"-Assistenten aufgefordert, die Verbindung zu vervollständigen.
9 Überprüfen Sie alle Fehlerprotokolle. Mehrere Probleme können auftreten, mit falscher Formatierung; Sie möglicherweise überprüfen Sie Ihre Excel-Datenquelle, um sicherzustellen, dass sie formatiert ist, um die Tabellen in Access entsprechen.