Microsoft Word-Track-Änderungen-Tutorial

December 18

Microsoft Word enthält einen Änderungsverfolgung-Modus, der ausgiebig in Wirtschaft, Wissenschaft und andere Einstellungen verwendet wird, um die Entwürfe zur Überprüfung an Kollegen und Vorgesetzten weiterleiten. "Änderungen nachverfolgen" genannt, ermöglicht dieser Modus Änderungen von Dokumenten, die an den ursprünglichen Autor angezeigt werden sowie geben ihm die Möglichkeit zu akzeptieren, ablehnen oder akzeptieren mit Änderungen von einem Bearbeiter Dokument vorgeschlagenen Änderungen.

Drehen auf Änderungen nachverfolgen

Änderungen verfolgen in Word einschalten kann sich als nicht-intuitive zum ersten Mal werden, das Sie dieses Feature von Microsoft Word verwenden. Um Überarbeitungen in MS Word 2002 und 2003 zu aktivieren, wählen Sie den Menüpunkt "Tools - > Änderungen nachverfolgen". Um es in MS Word 2000 und älter zu aktivieren, wählen Sie "Extras" -> "Änderungen nachverfolgen" ->"Änderungen hervorheben" und klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Änderungen während Bearbeitung Track" Menü. Sie können dann sagen, wenn die Nachverfolgung von Änderungen aktiviert ist anhand des "ÄND"-Textes, der sich in der Word-Statusleiste am unteren Rand des Programmfensters MS Word befindet. Wenn der Text schwarz ist, ist die Änderungsverfolgung aktiv. Wenn es abgeblendet oder ausgegraut ist, ist die Änderungsnachverfolgung ruhend.

Nachverfolgte Änderungen anzeigen

In vielen Fällen wird Ihnen ein MS Word Dokument mit Überarbeitungen aktiv, aber Sie können nicht anzeigen, was in der Datei geändert wurde. Um die Anzeige von Änderungen an dem Dokument in MS Word 2002 und 2003 zu aktivieren, wählen Sie den Menüpunkt "Endgültig mit Markup" oder "Original mit Markup" aus der Überprüfung Änderungsverfolgungsleiste. Um die gleichen Änderungen in MS Word 2000 und ältere Varianten des Programms anzuzeigen, wählen Sie im Menü "Extras" ->"Änderungen nachverfolgen"Änderungen hervorheben ->"", und klicken Sie auf das Textfeld "Änderungen am Bildschirm hervorheben".

Akzeptieren und ablehnen von Überarbeitungen

Wenn Sie Lust auf eine Änderung zu löschen, die aus und verfolgt hat, müssen Sie ablehnen oder akzeptieren die Änderung. Um annehmen oder ablehnen einer einzigen verfolgten Änderung, klicken Sie auf die Änderung und wählen dann die "Akzeptieren ändern" im Menü Symbolleiste auf die Schaltfläche Test. Auch können Sie mit der rechten Maustaste auf die Änderung auf einem Windowscomputer, und wählen Sie den Menüpunkt "Accept einfügen, löschen oder Formatänderung". Um alle Änderungen im Word-Dokument zu übernehmen, müssen Sie den Cursor über die Menu-Taste "Änderungen annehmen". Dann wählen Sie den "Pfeil" sichtbar rechts neben der Taste "Menü" und wählen Sie "Alle Änderungen im Dokument annehmen" Menu-Taste. Um alle Änderungen zu verwerfen, erfüllen Sie dieselbe Funktion durch Cursoring über die Menu-Taste "Änderungen ablehnen".