Planen eine Besprechung in Outlook
In Outlook ist eine Besprechung einen Termin, dem Sie andere Menschen oder Zeitplan Ressourcen (wie ein Konferenzraum) für einladen. Sie können Sitzungszeiten bestimmen, indem Sie anzeigen, die Verfügbarkeit der gewünschten Teilnehmer vor der Erteilung der Tagung "Einladung." Diese Anweisungen gelten für Outlook 2000.
Anweisungen
1 Öffnen Sie im Menü Datei und wählen Sie neu und anschließend die Besprechungsanfrage.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte Teilnehmerverfügbarkeit.
3 Klicken Sie auf laden andere zum Teilnehmer und Ressourcen auswählen.
4 Für jede Person oder Ressource, die Sie auswählen, erforderlich designierter, Optional oder Ressourcen.
5 Wählen Sie Datum und Uhrzeit, die alle oder die meisten Zeitpläne passt, oder klicken Sie auf die Schaltfläche AutoAuswahl, damit Outlook die nächste verfügbare Zeit für eine Vielzahl von Szenarien zu finden (jeder, der eingeladen hat, nur die erforderliche Teilnehmer, und so weiter).
6 Klicken Sie auf der Registerkarte Termin.
7 Geben Sie in das Thema der Tagung im Feld Betreff.
8 Geben Sie das Treffen im nächsten Feld.
9 Geben Sie Informationen in dem großen Kasten - erscheint im Textkörper der E-mail-Einladung-Nachricht an Ihre Teilnehmer gesendet. (Z. B. "Hey gang, wir kommen zusammen, um über die Weihnachtsparty sprechen.")
10 Fügen Sie Dokumente, falls gewünscht.
11 Klicken Sie auf senden, um Teilnehmer einzuladen, die Sie der Teilnehmerliste hinzugefügt. Das Treffen wird in Ihrem Kalender angezeigt.
Tipps & Warnungen
- Es gibt viele andere Möglichkeiten, ein neues treffen-Fenster zu öffnen: Drücken Sie Steuerung + Umschalt + Q von überall in Outlook oder mit der rechten Maustaste ein Mal in den Kalender und wählen Sie neue Besprechungsanfrage aus dem angezeigten Menü.