Excel 2007-Pivot-Tabelle-Tricks

August 6

In einer Tabellenkalkulation Microsoft Excel 2007 sind PivotTables eine Möglichkeit der Übernahme einer großen Menge von Quelldaten und ordnen es in einer Weise, die die Daten leichter verständlich macht. Jede Spalte in der Datenquelle wird ein Feld in der PivotTable, und durch Neuanordnung Ihrer Felder auf dem Tisch, Sie sind besser in der Lage, verschiedene Teile Ihrer Daten zu vergleichen. Während Excel PivotTable erstellen erleichtert, helfen ein paar Tricks Ihnen das Feature das meiste herauszuholen.

Zeigen Sie mehrere Teilergebnisse

Standardmäßig platziert Ihre PivotTable automatisch insgesamt für die Summe Ihrer numerischen Informationen am unteren Rand der Tabelle. Sie können diese Summe um auch zu zeigen, eine Anzahl, Mittelwert, Minimum oder Maximum ändern, aber wenn Sie gleichzeitig mehrere Arten von Teilergebnissen anzeigen möchten müssen Sie einen kleinen Trick verwenden. Klicken Sie auf ein Feld unter der Überschrift "Row" in Ihre Feldliste und wählen Sie "Einstellungen." Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Benutzerdefiniert", und klicken Sie dann auf jedem Zusammenfassung, die Sie in der PivotTable anzeigen möchten. Die neue Teilergebnisse erscheint am unteren Rand der Tabelle.

Filter in mehrere Spalten aufteilen

Alle Felder, die Sie in den Bereich "Filter" Ihrer PivotTable platzieren wird über dem Tisch sitzen. Wenn Sie mehrere Filter haben, kann die lange Liste der Filter das Aussehen der PivotTable ruinieren. Um dieses Problem zu beheben, verwenden Sie nur einen einfachen Trick, um den Filter über mehrere Spalten verteilt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der PivotTable, und wählen Sie "PivotTable-Optionen." Klicken Sie auf der Pfeil neben "Berichtsfilterfelder pro Spalte" bis Sie sehen, dass die Zahl, die wie viele entspricht, filtert Sie wollen in jeder Spalte oberhalb der PivotTable. Wenn Sie sechs Filter haben und zwei pro Spalte haben, werden Ihre Filter beispielsweise drei separate Spalten, Filter, jeweils mit zwei Einträge angezeigt.

Anzeigen detaillierter Informationen

PivotTables sind entworfen, um eine Zusammenfassung einer größeren Datenmenge anzuzeigen, aber manchmal müssen Sie die genauen Details der bestimmte numerische Zusammenfassung kennen, die in der Tabelle angezeigt. Um diese Aufgabe auszuführen, doppelklicken Sie einfach auf die Nummer, die Sie untersuchen möchten. Ein neues Excel-Arbeitsblatt öffnet sich und enthalten jede Zeile von Daten aus Ihren ursprünglichen Datensatz, die bei der Berechnung dieser bestimmten Zahl enthalten war die Sie doppelgeklickt haben, auf. Wenn Sie die Summe aus den Umsätzen doppelklicken, wird jedem einzelnen Verkauf von diesem Verkäufer, die in den ursprünglichen Quelldaten erscheint auf dem neuen Arbeitsblatt angezeigt.

Erstellen Sie ein PivotChart

PivotTables kann ein wenig verwirrend sein, wenn sie zu groß, bekommen, wie sie einfach lange Listen von Zahlen sind. Damit Sie Ihre Daten zu visualisieren, können besser, erstellen Sie ein Diagramm aus den Daten, die auf der Tabelle angezeigt. Klicken Sie irgendwo in der PivotTable, und klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "PivotChart" im Bereich "Tools" der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf Diagrammtyp, den Sie sehen möchten, dann klicken Sie auf "OK". Das Diagramm wird vor der PivotTable angezeigt und umfaßt Schaltflächen für jedes Feld in der PivotTable, also Sie das Diagramm anpassen können, ohne Ihrer PivotTable Aussehen verändern.