Textverarbeitung-Tricks

Textverarbeitung ist die Gruppe von Aufgaben erforderlich, um ein Dokument zu erstellen. Erstellen einer Liste aller solcher Aufgaben würde die Tatsache, dass die Textverarbeitung erfordert erheblichen Aufwand nach Hause fahren. Bau eines Hauses--ein Unternehmen mit einer ebenso langen Tasklist--verfügt über Tools, mit denen die Praktiker, die ihre Arbeit abzuschließen. Das gleiche gilt für Textverarbeitung, die Tools die Tastenkombinationen, die Anpassung von Symbolleisten, mehrere Dokumentfenster und Lesezeichen enthalten. Je besser Sie diese Tools lernen, desto schneller werden Sie Ihre Textverarbeitung-Arbeit abschließen.

Tastenkombinationen

Prüfen Sie, wie lange es dauern würde, um ein Dokument zu schreiben, wenn Sie seine Figuren mit der Maus klicken, anstatt sie von hand eingeben musste. Deshalb Textverarbeitung apps Tastenkombinationen für ihre Befehle verfügbar zu machen. Lernen die Tastenkombinationen für alle Textverarbeitung-Befehle, die Sie häufig ausführen, können Sie Dokumente schnell abzuschließen. Wenn Ihr Textverarbeitungsprogramm keine vordefinierte Tastenkombination für einen Befehl, die Sie brauchen bieten, bietet es höchstwahrscheinlich ein Tool für Ihre eigenen Schlüssel definieren. Lesen Sie Ihre Textverarbeitung-Benutzerhandbuch oder konsultieren Sie die Hilfefunktion zu lernen, wie Sie dieses Tool verwenden.

Anpassen von Symbolleisten

Wenn Sie eine Mahlzeit vorbereiten, Sie sammeln die Zutaten und Utensilien, die Sie benötigen, dann ordnen Sie diese Zähler oben in Ihrer Nähe. Sie wissen intuitiv, dass dieses für die Zubereitung von Speisen am effizientesten ist. Ebenso fördert die Textverarbeitung Kommandos, die Sie an Ihren Fingerspitzen brauchen effiziente Textverarbeitung, während die Befehle, die Sie brauchen Effizienz behindern, nicht. Ihr Textverarbeitungsprogramm Symbolleisten anpassen, so dass die Befehle, die Sie am häufigsten verwenden sichtbar und zugreifbar sind, hilft Ihre Produktivität und Effizienz. In den meisten Textverarbeitungsprogrammen mit vollem Funktionsumfang können Sie Symbolleisten, einschließlich Erstellung eigener anpassen. De Krempel Ihrem Arbeitsbereich durch Optimierungen Ihrer Symbolleisten.

Zwei Fenster

Eingeben und Lesen von einem Teil eines Dokuments zu einem Zeitpunkt ist in der Regel effizienter als auf verschiedene Teile eines Dokuments zu springen. Doch müssen manchmal Sie genau das zu tun. Mit zwei Fenstern, die auf verschiedene Teile eines Dokuments zu öffnen, können Sie schnell zwischen diesen Teilen zu wechseln. Z.B. am Anfang eines Dokuments möglicherweise eingegebenen eine Liste Zusammenfassen von Themen auf die Sie später erläutern werde. Sobald Sie bereit sind, zu erarbeiten sind, müssen Sie möglicherweise wieder anhand der zusammengefasste Liste ohne den Teil, in dem Sie gerade tippen. Mit einem Fenster auf die zusammengefasste Liste öffnen und auf den Teil, der auf dieser Liste erarbeitet, erfüllt dieses Bedürfnis.

Lesezeichen

Lesezeichen sind Erweiterungen Ihres Speichers. Sie helfen Ihnen schnell, Teile Ihres Dokuments navigieren, Sie oft verweisen müssen. Ohne Lesezeichen müssen Sie am Standort einer Passage Schätze, wenn Sie sich nicht erinnern. Dabei für kurze Dokumente wird nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen, aber es kann sehr zeitaufwendig für viel länger Dateien zu beweisen. Setzen ein Lesezeichen in den meisten Textverarbeitungsprogrammen umfasst den Cursor positionieren, wo Sie möchten setzen Sie ein Lesezeichen den Befehl Lesezeichen aufrufen, dann geben Sie einen Namen für die Textmarke ein. Benennen Ihr Bookmark amortisiert sich deutlich später wenn Sie schnell auf der Liste zu finden müssen.