Gewusst wie: Erstellen eine Datenbank in Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das verwendet werden kann, zum Berechnen von Formeln, komplexe Diagramme erstellen und unbegrenzte Datenmengen speichern. Um eine Datenbank in Excel zu erstellen, geben Sie Ihre Daten manuell in jeder Zelle, Erstellen von Zeilen, Spalten. Zum Beispiel könnten Sie eine Buch-Adressdatenbank mit einer Spalte für jedes Stück von Informationen wie Name, Adresse, Stadt, Staat, Postleitzahl und Telefonnummer bauen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Microsoft Excel 2007.

2 Klicken Sie die erste Zelle (in der oberen linken Ecke.)

3 Geben Sie Text ein, den Sie als Spaltenüberschrift verwenden möchten.

4 Drücken Sie die "Tab" gehen in die nächste Spalte. Geben Sie den Text in die oberste Zelle für jede Spalte.

5 Klicken Sie auf eine Zelle in die nächste Zeile nach unten. Geben Sie eine Zahl oder Text.

6 Ziehen Sie einen Rand einer Zelle, die Breite einer Spalte zu erhöhen.

7 Klicken Sie auf eine Zelle, und geben Sie ein Datum oder eine Uhrzeit, im richtige Format. Für Termine entweder verwenden Sie Schrägstriche oder Bindestriche. Geben Sie z. B. 01.04.2010 oder 1. April 2010. Geben Sie eine Zeit, gefolgt von einem Leerzeichen und "a" oder "p." Excel wird automatisch die Zahl zu formatieren. Um die Formatierung zu ändern, markieren die Zelle, und klicken Sie auf die Registerkarte "Home" und wählen Sie "Format" in der Gruppe "Zellen". Klicken Sie auf "Zellen formatieren". Wählen Sie auf der Registerkarte "Zahlen" im Dialogfeld den gewünschten Anzahl, die Sie formatieren möchten. Beispielsweise wählen Sie "Zeit" und welches Format Sie verwenden möchten.

8 Weiter Manuelles Hinzufügen von Daten in jede Zelle.

9 Kopieren Sie Daten in anderen Zellen, wenn Sie dieselben Daten in mehrere Zellen (beispielsweise den gleichen ZIP Code für mehrere Personen) haben. Wählen Sie alle Zellen in denen Sie die gleichen Daten eingeben müssen. Handelt es sich um einen Bereich von Zellen, klicken Sie auf die oberste Zelle, und ziehen Sie den Cursor auf die letzte Zelle. Wenn die Zellen nicht angrenzend sind, klicken Sie "Ctrl", während Sie jeweils auswählen. Geben Sie die Daten in der aktiven Zelle. Drücken Sie "Strg + Enter."