Wie Sie Access-Abfrage-Kriterien-IIF-Anweisungen

Verwenden Sie die IIF-Anweisung eine Frage an Ihre Abfrage-Datenausgabe in Access. Diese Art von Zugriff-Anweisung hat eine Folge von true oder false. Die IIF-Anweisung wird im Abschnitt Name Feld des Abfragefensters erstellt. Wenn die Abfrage ausgeführt wird, werden die Ergebnisse in den Datensatz mit dieser Funktion angezeigt. Diese Daten können zu Berichten als Endausgabe aus der Datenbank hinzugefügt werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2007, und wählen Sie eine Datenbank. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie "Öffnen". Durchsuchen Sie Ihre Dateien, und suchen Sie die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank, und wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen" erneut.

2 Auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Abfrageentwurf." Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt. Fügen Sie Tabellen zur Abfrage hinzu, indem Sie auf den Namen der Tabelle und wählen Sie "Hinzufügen". Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen, indem Sie auf "Schließen."

3 Klicken Sie im nächsten Feld im Abfragefenster zur Verfügung. Geben Sie im Feldabschnitt IIF-Anweisung. Ein Beispiel für diese Aussage kann auf eine Datenbank mit Rechnungen angewendet werden. Bei Bedarf Überprüfung Rechnungen, dass gleich 200 Dollar, können Sie angeben, dies mit dem Wort "Bewertung". Wenn sie die Rezension gleich nicht, können Sie dies mit den Worten "Kein Review." angeben Die IIF-Anweisung in diesem Format eingeben:

= IIF([Invoice_Amount]=200,"Review","No Review")

Klicken Sie auf "OK".

4 Führen Sie die Abfrage, indem Sie auf das Symbol "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Überprüfen Sie die Ergebnisse der IIF-Anweisung.