Gewusst wie: Erstellen Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen in Outlook

Microsoft Outlook gibt Benutzern die Option zum Erstellen von Abstimmungsschaltflächen um leicht andere Antworten auf Fragen abzufragen, die sie in e-Mail versenden. Diese sind ideal für Abstimmung über Standorte, annehmen oder ablehnen von Elementen oder Abstimmung einfach ja oder Nein, um eine Option. Verwenden Sie die Standardschaltflächen oder Ihre eigenen Schaltflächen in wenigen einfachen Schritten angepasst werden können. Outlook wird auch alle Antworten in einer zentrale Nachricht im Ordner Gesendete Objekte für Kurzrezension verfolgen.

Anweisungen

1 Erstellen Sie in Outlook eine neue Nachricht durch Klicken auf "Neu", und wählen Sie "Nachricht".

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen".

3 Wählen Sie aus der Gruppe Nachverfolgung "Verwendung Voting Buttons." Eine Dropdown-Feld erscheint mit Standard-Optionen (genehmigen; Ablehnen / ja; Nein / Ja; Nein; Vielleicht / Custom...)

4 Wählen Sie "Anpassen" und warten Sie, bis das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu öffnen.

5 Unter Abstimmungs- und Verlaufoptionen das Kontrollkästchen Sie "Use Voting Buttons" Wenn es nicht bereits aktiviert ist.

6 Deaktivieren Sie den Standardinhalt aus dem Textfeld Verwendung Voting Schaltflächen.

7 Geben Sie in Ihrer eigenen Möglichkeiten, die Abstimmungsschaltflächen und jede Schaltfläche Option durch ein Semikolon getrennt. Ein Beispiel sieht wie folgt aus: Florida; Hawaii; Cancun. In diesem Beispiel würde der Benutzer drei Schaltflächen geben: eine für Florida, eine für Hawaii und eine für Cancun.

8 Klicken Sie auf "Schließen", um zur Nachricht zurückzukehren.

Tipps & Warnungen

• Die Schaltflächen werden nicht an den Urheber der Nachricht angezeigt. Sobald die Nachricht gesendet wird, sehen die Empfänger eine Informationsleiste am oberen Rand ihrer Nachricht, die liest, "Indem Sie auf die Abstimmung in der reagieren Gruppe oben abstimmen." Sie werden "Vote" klicken und die benutzerdefinierte Schaltflächenoptionen werden angezeigt.
• Die meisten privaten und persönlichen e-Mail-Konten verwenden Sie Microsoft Exchange Server nicht; Daher sind die Abstimmungsschaltflächen keine Option für diesen Benutzer. Wenn an Empfänger außerhalb Ihrer Firma oder Server senden, stellen Sie sicher, dass sie Microsoft Exchange verwenden.