Wie Sie eine Signatur in Outlook E-Mail einbetten

Hinzufügen einer Signatur zu Ihren e-Mails ist eine bequeme Möglichkeit, Ihren Anzeigenamen und Kontaktinformationen deutlich. Geschäfts-eMail Signaturen machen auch die Nachricht mehr professionell aussehen. Microsoft Outlook können Benutzer erstellen und eine individuelle Signatur in e-Mails einbetten. Sie können Ihre Signatur in alle e-Mail-Nachrichten automatisch einbetten oder manuell hinzufügen der Signatur zu einzelne Nachrichten, wie Sie diese erstellen.

Anweisungen

Erstellen einer Signatur

1 Starten Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie auf das e-Mail-Symbol im Navigationsbereich. Klicken Sie auf "Datei" und dann "neu", um eine neue e-Mail-Nachricht zu erstellen.

2 Finden Sie der Gruppe "Einschließen" auf die Registerkarte "Nachricht" und klicken Sie auf "Signatur" und klicken Sie auf "Signaturen". Klicken Sie auf die Registerkarte "E-mail-Signatur" und geben Sie einen Namen für die Signatur im Dialogfeld "Neu" und dann auf "OK".

3 Geben Sie den Text, den in der e-Mail-Signatur in das Feld "Signatur bearbeiten" enthalten sein sollen. Dazu gehören Ihr Name, Titel, Anschrift und Telefonnummer Kontaktinformationen. Formatieren Sie den Text markieren und wählen Ihre gewählten Schriftart und Stil aus der Formatierungsschaltflächen.

4 Klicken Sie auf "Bild", um ein Bild in die Signatur einfügen. Suchen Sie den Bildspeicherort auf dem Computer, klicken Sie auf die Image-Datei um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf "OK". Dies kann ein Firmenlogo oder ein gescanntes Bild-Datei Ihrer handschriftlichen Unterschrift enthalten. Sie können auch eine elektronische Visitenkarte hinzufügen, indem Sie auf "Visitenkarte" und dann einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch aus der Liste "Abgelegt unter" auswählen. Fügen Sie einen Hyperlink zu Ihrer Signaturdatei, indem Sie auf "Hyperlink einfügen" und in die Web-Adresse des Links eingeben.

5 Klicken Sie auf "OK", um die Signatur zu speichern. Sie haben jetzt eine Signatur erstellt, die Sie e-Mail-Nachrichten hinzufügen können.

Eine Signatur automatisch einbetten

6 Finden Sie der Gruppe "Einschließen" auf die Registerkarte "Nachricht" und klicken Sie auf "Signatur" und klicken Sie auf "Signaturen".

7 Klicken Sie auf das e-Mail-Konto, das Sie möchten, ordnen Sie die Signatur aus der Liste "E-Mail-Konto" unter "Standardsignatur auswählen."

8 Die Signaturdatei aus der Liste "Neue Nachrichten" klicken. Wählen Sie die Signaturdatei in der Liste "Antworten/Weiterleitungen", wenn Sie wollen auch Ihre Signatur hinzugefügt, um alle e-Mails, die Sie weiterleiten oder beantworten. Outlook wird jetzt automatisch die Unterschrift auf alle neuen e-Mails einbetten.

Eine Signatur manuell einbinden

9 Klicken Sie auf "Datei" und dann "neu", um eine neue e-Mail-Nachricht zu erstellen.

10 Klicken Sie auf "Signatur" in der Gruppe "Einschließen" auf der Registerkarte "Nachricht".

11 Wählen Sie die Signatur, die in der Nachricht enthalten sein sollen. Outlook wird die neue e-Mail-Nachricht die Signatur hinzugefügt.

Tipps & Warnungen

• Sie können eine e-Mail-Nachricht von Outlook nur eine Signatur hinzufügen.