Erstellen von Flussdiagrammen für ein Rechnungswesen-Informationssystem

Flussdiagramme sind nützlich für visuell beschreiben große und oft komplexe Prozessen. Es hilft Computerprogrammierer, Netzwerk-Analysten, Verwaltung und Qualitätskontrolle-Teams haben besseren Einblick in die Schritte, aus denen das System. Ein Flussdiagramm beschreiben ein Buchhaltungssystem Informationen haben einen Gesamtüberblick über das System und Flussdiagramme, die jeden Bereich des Systems im Detail zu beschreiben. Flussdiagramme verwenden Symbole wie Diamanten, Rechtecke und Kreise um zu beschreiben, was passiert mit Daten, wie es verarbeitet (siehe Referenzen 1 und 2).

Anweisungen

1 Beschriftung oben auf Ihrer Seite, "Accounting Informationssystem." Zeichnen Sie ein Oval unter dem Titel, in der Mitte der Seite. Schreiben Sie "Start", innen das Oval.

2 Ziehen Sie eine Zeile nach unten von Oval etwa einen Zoll von der Unterseite des Ovals. Zeichnen Sie eine horizontale Linie ganz über die Seite, so dass er berührt den unteren Rand der Zeile, die Sie nach unten zog.

3 Zeichnen Sie vier ein-Zoll-Linien nach unten aus der horizontalen Linie in Intervallen.

4 Zeichnen Sie ein Rechteck direkt unter jedem der vier Linien nach unten. Schreiben Sie in das erste Rechteck "Incoming Fonds." Schreiben Sie "Ausgehende Zahlungen" in der zweiten, "Sammlungen" im dritten und im vierten "Customer Service".

5 Zeichnen Sie eine Linie nach unten vom unteren Rand des Rechtecks "Eingehenden Gelder". Zeichnen Sie zwei Rechtecke, eins übereinander, direkt unterhalb der Zeile nach unten, und trennen Sie diese durch weitere Linien nach unten. Schreiben Sie "Anwenden um entsprechende Kategorie" in der ersten und "senden Client Thank You" im zweiten.

6 Zeichnen Sie eine rückläufige Linie direkt unterhalb des Rechtecks "Ausgehende Zahlungen". Zeichnen Sie ein weiteres Rechteck unterhalb der Zeile nach unten und schreiben, "Cut eine Überprüfung" darin. Zeichnen Sie eine weitere Zeile nach unten aus diesem Rechteck und erstellen Sie ein weiteres Rechteck unter ihm mit den Worten "Update-Kategorien" drin.

7 Erstellen Sie eine nach unten Zeile direkt unter "Sammlungen" mit drei Rechtecke übereinander, alle durch eine rückläufige Linie getrennt. Schreiben Sie "Kontakt Kunde" im ersten "Zahlungsmodalitäten machen" in der zweiten und "Note-Konto" in der dritten.

8 Zeichnen Sie eine Zeile nach unten aus dem Rechteck "Customer Service". Stellen Sie drei weitere Rechtecke übereinander, alle durch rückläufige Linien getrennt. Schreiben Sie in das erste Rechteck "Issue bestimmen." Schreiben Sie "Bestimmen zuständige Abteilung" in der zweiten und "Take Action" in der dritten.

9 Zeichnen Sie eine Zeile nach unten, vom unteren Ende jedes endgültige Rechteck in jedem Abschnitt. Zeichnen Sie eine weitere horizontale Linie unter die vier nach unten, sie verbindenden.

10 Stellen Sie eine weitere Zeile nach unten in der Mitte der unteren horizontalen Linie. Erstellen Sie eine Rautenform. Schreiben Sie "Wiederholen Sie bei Bedarf?" innerhalb der Diamant.

11 Zeichnen Sie ein Richtungspfeil rechts neben die Rautenform, beschriften sie "Ja". Zeichnen Sie ein Rechteck rechts davon, und schreiben Sie "Gehe zum entsprechenden Abschnitt" innerhalb des Rechtecks.

12 Erstellen Sie einen Pfeil nach unten, von der Unterseite des Diamanten. Beschriften sie die Diskette "Nein." Zeichnen Sie ein Oval auf es ganz unten und schreiben Sie "End" darin.

Tipps & Warnungen

• Mit einer spezialisierten Flussdiagramm-Software können Sie löschen, einfügen und Bearbeiten von Teilen des Flussdiagramms mit Leichtigkeit. Verwenden Sie ein Flussdiagramm-Software oder Formen aus einem Textverarbeitungs-Software, um Ihre handgezeichneten eins in einer elektronischen Datei transformieren. Dies erhöht Ihre Fähigkeit, das Flussdiagramm mit anderen zu teilen.
• In Unternehmen, werden Flussdiagramm Entwürfe von mehr als einer Person in mehr als einer Abteilung überprüft. Halten Sie Ihre Flussdiagramm-Symbol-Auswahl in Ihrem Flussdiagramm ganz gleich. Halten Sie Ihre Abteilung und Objekt-Namen das gleiche.