Gewusst wie: Verwenden von Office Groove 2007

March 7

Office Groove 2007 ist ein Microsoft-Produkt entwickelt, um Einzelpersonen zu verbinden und Zusammenarbeit durch die Bereitstellung eines freigegebenen Arbeitsbereichs, das Team-Akten, Werkzeuge und andere Informationen enthalten kann. Benutzer haben uneingeschränkten Zugang zu Informationen, ob online oder offline-Projekt. Verwenden Sie Microsoft Office Groove 2007, erstellen Sie einen Arbeitsbereich auf Ihrem Computer, persönliche Einladungen an Mitglieder des Projektteams und Hinzufügen von Projektmanagement-Tools, wie z. B. Kalender, Diskussion oder Sketchpad, um ein Projekt-Setup und arbeiten.

Anweisungen

Einrichten eines Groove-Benutzer-Accounts

1 Öffnen Sie Groove 2007 zu, und wählen Sie die Option ein neues Groove-Konto erstellen. Wählen Sie "Ich habe keinen Konfigurationscode" klicken Sie auf "Weiter".

2 Geben Sie Ihren Namen und Ihre e-Mail-Adresse, und wählen Sie dann ein Kennwort. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort zurücksetzen, falls Sie Ihr Kennwort vergessen oder verlieren kann.

3 Entscheiden Sie, ob Sie wollen Ihren Benutzernamen ein und im öffentlichen Groove-Verzeichnis aufgeführt Kontaktinformationen und klicken Sie auf "Fertig stellen", um Ihr Groove 2007-Konto einzurichten, und öffnen Sie die Groove-Startbereich.

Erstellen eines benutzerdefinierten Arbeitsbereichs

4 Wählen Sie den Link auf das Groove-Startbereich "Ein neuer Arbeitsbereich erstellen" und wählen Sie die Option "Standard-Arbeitsbereich". Ein Standardarbeitsbereich ist eine grundlegende Arbeitsbereich, der eine Werkzeug für Diskussion und Dateien enthält. Das Dateitool ist einen zentralen Bereich, wo Sie organisieren und Speichern von Dateien, die im Zusammenhang mit dem Projekt und dem Diskussionstool ist ein Fenster im Arbeitsbereich, einen Bereich für die anzeigen und Speichern von Nachrichten bietet, separate. Fügen Sie einen Namen für den Arbeitsbereich, z. B. den Namen des Projekts.

5 Zeigen Sie zur Verfügung Projektmanagement Tools wählen Sie "Extras hinzufügen an" aus dem Bereich "Allgemeine Aufgaben" in der unteren linken Seite des Bildschirms Arbeitsbereich. Eine kurze Beschreibung neben dem Namen bietet Informationen über die Aufgabe des Tools erreichen wird.

6 Wählen Sie Tools für Ihr Projekt, z. B. einen Kalender und Besprechungen-Tool, indem man ein Häkchen in das Feld neben dem Titel des Werkzeugs. Die Werkzeuge, die Sie auswählen werden im Groove-Arbeitsbereich Fenster beimessen und stehen durch die Auswahl der Tools Registerkarte am unteren Rand des Fensters verwenden. Beispielsweise, wenn Sie das Tool "Sitzung" auswählen, sehen Sie eine Registerkarte "Meetings" am unteren Rand des Fensters Arbeitsbereich. Wählen Sie diese Registerkarte anzeigen und Projektbesprechungen planen.

Groove-Arbeitsbereich verwenden

7 Richten Sie einen Projektzeitplan und geben Sie wichtige Termine im Kalender ein. Wählen Sie die Registerkarte Kalender den Kalender öffnen und doppelklicken Sie auf das Datum, ein Meldungsfeld zu öffnen.

8 Hinzufügen und organisieren von Projektordner und Dateien. Ein Beispiel für einen Weg, dies zu erreichen ist es, für jeden Teilnehmer einen Ordner hinzufügen, indem Sie auf das Symbol "Neuen Ordner" und geben den Namen des Teilnehmers. Fügen Sie Projektdateien für jeden Ordner, indem Sie die Schaltfläche "Dateien hinzufügen" auswählen und Hochladen von Informationen in den Ordner.

9 Groove-Arbeitsbereich durch Eingabe der e-Mail-Adressedes der Person, die Sie einladen im Dialog "Workspace laden" zu teilen, eine Nachricht eingeben und das Kontrollkästchen um "Annahme-Bestätigung erfordern." Die e-Mail-Nachricht wird der Groove-Arbeitsbereich als Anhang enthalten, die der Teilnehmer öffnen kann, nachdem Sie die Einladung bestätigt.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Ihr Computer Windows-Firewall ausgeführt wird, wird ein Meldungsfeld angezeigt, das erste Mal von Sie das Programm beantragen öffnen, dass Sie Groove entsperren und ermöglichen den Zugriff auf Systemressourcen.
  • Wenn Sie mit Groove in einer Netzwerkumgebung arbeiten, bitte an Ihren Netzwerkadministrator bevor Sie ein neues Groove-Konto einrichten, da Ihr Konto bereits nachgewiesen werden kann.
  • Zusätzliche Optionen zum Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs enthalten eine Option "File Sharing" und eine Option zum Erstellen eines Arbeitsbereichs aus einer vordefinierten Vorlage.
  • Wie jedes Projektmitglied eine Aufgabe schließt und dem Groove-Arbeitsbereich erspart, können die Hauptdatenbank-Updates und alle Mitglieder diese Informationen anzeigen.